विषय
- शिकायत पत्र
- आवरण पत्र
- सिफारिशी पत्र
- इस्तीफा पत्र
- उम्मीदवार को काम पर नहीं रखा गया
- रात्रिभोज के निमंत्रण को अस्वीकार करना
- जब एक उपहार प्राप्त होता है
- त्रुटि की सूचना देना
- नौकरी के लिए सिफारिश के लिए धन्यवाद
- जानकारी के लिए अनुरोध करें
किसी भी व्यावसायिक पत्र में सुनिश्चित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण तत्व सटीकता है। व्यावसायिक पत्र लिखने का एक पहलू जिसमें अधिक सटीकता की आवश्यकता होती है, यह जानना कि आप किस प्रकार का व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं। ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं, जो व्यापारिक पत्राचार का आदान-प्रदान करना चाहते हैं, और यदि आप जिस फॉर्म को भेजने की आवश्यकता जानते हैं, तो आपको प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।
शिकायत पत्र
यदि आप इसे व्यवसायिक दृष्टिकोण से देखते हैं तो एक शिकायत पत्र लगभग निश्चित रूप से आधिकारिक प्रतिक्रिया का परिणाम देगा। शिकायत को संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और विनम्र बनाएं। शिष्टाचार भुगतान बंद कर देता है, चाहे आप इस पत्र को लिखे जाने पर कितना भी नाराज हों।
आवरण पत्र
एक कवर पत्र जो फिर से शुरू होता है उसे संक्षिप्तता से लाभ उठाना चाहिए। किसी कार्य को पूरा करने के लिए आपको न्यूनतम समय और शब्दों का उपयोग करना चाहिए: पाठक को फिर से शुरू करने के लिए उत्सुक होना। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप अपनी ताकत के एक या दो के अलावा आवेदन कर रहे हैं।
सिफारिशी पत्र
सिफारिश का एक पत्र आपको किसी व्यक्ति के लिए यह बताने के लिए कुछ अच्छे शब्दों का उपयोग करने की अनुमति देता है कि आप किसी व्यक्ति को कितना महत्व देते हैं। अतिरंजना के आग्रह का विरोध करें, अनुशंसा को सीधे संबोधित करें, जो अभी भी आपको संदेश को पार करने की अनुमति देता है।
इस्तीफा पत्र
इस्तीफे का एक आधिकारिक पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जो निष्पक्ष और राजनयिक होना चाहिए। भविष्य में आपको किसी भी दरवाजे को बंद करने की आवश्यकता नहीं है, सावधान रहें। अपने प्रस्थान का एक वैध कारण प्रस्तुत करें और आत्म-प्रशंसा से बचें।
उम्मीदवार को काम पर नहीं रखा गया
कुछ मामलों में, आपको एक व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है जो एक उम्मीदवार को सूचित करता है कि उसे किसी पद के लिए नहीं चुना गया है। उसे अपने समय के लिए धन्यवाद देने से शुरू करें, उसे अपने अनुभव या शिक्षा के लिए बधाई दें और समझाएं कि वह उस समय बिल्कुल नहीं था जिसे कंपनी देख रही थी।
रात्रिभोज के निमंत्रण को अस्वीकार करना
रात के खाने के निमंत्रण से इनकार करना एक व्यावसायिक पत्र के लिए एक विषय है जो कि कूटनीतिक रूप से नहीं किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप सामाजिक नुकसान हो सकता है। निमंत्रण के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करें और उल्लेख करें कि आपके पास पहले से ही उस तिथि के लिए एक नियुक्ति है। इस प्रतिबद्धता के बारे में विस्तार से मत जाना।
जब एक उपहार प्राप्त होता है
किसी को यह सूचित करने के लिए कि आपने अपना उपहार प्राप्त किया है, औपचारिक प्रतिक्रिया भेजने के लिए बहुत विनम्र है। एक व्यक्तिगत धन्यवाद दें ताकि व्यक्ति को पता चले कि आप उपहार की सामग्री से अवगत हैं। यदि संभव हो, तो एक टिप्पणी करना एक अच्छा विचार है जो बताता है कि आप पहले से ही उपहार का उपयोग कर रहे हैं।
त्रुटि की सूचना देना
प्राप्तकर्ता को सूचित करते हुए एक व्यावसायिक पत्र भेजते समय कि एक त्रुटि को ठीक कर दिया गया है, व्यापार में यह सामान्य समझ है कि यदि दस्तावेज़ मौजूद है, तो प्रश्न में त्रुटि की एक प्रति शामिल करें। यदि आवश्यक हो तो त्रुटि में शामिल सामग्रियों की अतिरिक्त प्रतियां भेजने की पेशकश करें।
नौकरी के लिए सिफारिश के लिए धन्यवाद
एक व्यक्ति को धन्यवाद पत्र जिसने आपको नौकरी पाने में मदद की है वह पेशेवर और विनम्र होना चाहिए। इन सबसे ऊपर, धन्यवाद को अतिरंजित करने के प्रलोभन से बचें। ध्यान रखें कि आपके कौशल ने आपको नौकरी पाने में भी मदद की है और यह आपको तीसरे पक्ष के कारण नहीं दिया गया है।
जानकारी के लिए अनुरोध करें
सूचना का अनुरोध करने वाला एक व्यावसायिक पत्र इसे एक विशिष्ट और पूरी तरह से समझने योग्य तरीके से पूछना चाहिए। जांच का कारण बताना भी एक अच्छा विचार है। प्राप्तकर्ता के सहयोग के लिए अतिरिक्त धन्यवाद दें।