विषय
- संचार का अभाव
- व्यक्तिगत प्रतिबद्धता का अभाव
- कम परिणाम
- विशेषज्ञता से लाभ
- समय बचाओ
- संगठन के भीतर विश्वास कायम करना
प्रतिनिधिमंडल में किसी कार्य या परियोजना के विभिन्न पहलुओं के लिए अधीनस्थों को जिम्मेदारी सौंपना शामिल है। जब ठीक से निष्पादित किया जाता है, तो प्रतिनिधिमंडल एक संगठन के भीतर उत्पादकता और प्रेरणा बढ़ा सकता है। हालांकि, यह भ्रम और अक्षमता भी पैदा कर सकता है। त्रुटियों से बचने और अपने प्रतिनिधिमंडल कौशल में सुधार करने के लिए इस प्रक्रिया के फायदे और नुकसान को समझें।
संचार का अभाव
यदि कार्य के लिए उम्मीदों के बारे में संचार की कमी है, तो अधीनस्थ और पर्यवेक्षक के बीच संघर्ष हो सकता है। शायद अधीनस्थ स्पष्टीकरण के लिए पूछने से डरते हैं, जबकि पर्यवेक्षक परियोजना की जटिलता को कम कर सकते हैं और कार्य को पूरी तरह से समझा नहीं सकते हैं। स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के बिना, पर्यवेक्षक और अधीनस्थ के पास कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के बारे में विपरीत विचार हो सकते हैं।
व्यक्तिगत प्रतिबद्धता का अभाव
एक अधीनस्थ को कार्य के अर्थ को पूरी तरह से समझने के लिए परियोजना के लिए पर्याप्त रुचि या व्यक्तिगत संबंध नहीं हो सकता है। हो सकता है कि उसके पास कार्य के निर्माता के समान प्रतिबद्धता या जुनून नहीं है, क्योंकि यह उसका विचार नहीं था। उदाहरण के लिए, यदि आप समय के साथ पर्याप्त नेटवर्किंग का प्रयास करते हैं, तो प्रभावशाली संपर्कों को प्राप्त करते हुए, आप संभवतः इन संपर्कों के अनुसरण को ऐसे व्यक्ति से अधिक महत्व देंगे, जिसने प्रयास में भाग नहीं लिया है या भाग नहीं लिया है।
कम परिणाम
यदि अधीनस्थ पहले से ही अपनी भूमिकाओं के साथ ओवरलोडेड हैं, तो उनके पास पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और प्रत्यायोजित कार्यों में अधिक से अधिक प्रयास करने का समय नहीं हो सकता है। अन्य समय में, प्रत्यायोजित कार्य अधीनस्थ के कौशल स्तर या अनुभव से ऊपर हो सकते हैं। संसाधनों की कमी से कार्य को पूरा करने की क्षमता भी सीमित हो सकती है। अधीनस्थ कार्य पसंद नहीं कर सकता है या बस इसकी परवाह नहीं करता है, जो प्रदर्शन को कम करता है।
विशेषज्ञता से लाभ
कई अधीनस्थों के पास विशेष कौशल और प्रासंगिक अनुभव है जो कार्य के साथ संरेखित करता है। वे अपनी योग्यता दिखाने और पेशेवर रूप से आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, परियोजना के लिए अपनी प्रतिभा का प्रदर्शन कर सकते हैं। एक अधीनस्थ भी एक नई दृष्टि या परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकता है, जो रचनात्मकता और नवीनता को बढ़ाता है।
समय बचाओ
प्रतिनिधिमंडल आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्यों या नौकरियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जिसके लिए यह सबसे उपयुक्त है। समय में वृद्धि दबाव और तनाव को कम करती है। यह आपको अपने अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अन्य परियोजनाओं के लिए अधिक समय आवंटित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा कार्यों को अधीनस्थ को सौंपने से ग्राहकों के साथ बातचीत करने और समस्याओं को संभालने में लगने वाले समय की बचत होती है। नतीजतन, आपके पास उत्पादों को डिजाइन करने और कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए अधिक समय होगा।
संगठन के भीतर विश्वास कायम करना
प्रतिनिधिमंडल आपको अपने अधीनस्थों पर भरोसा करने के लिए प्रोत्साहित करता है और नियंत्रण में नहीं होता है। एक बार अधीनस्थ सफलतापूर्वक एक कार्य पूरा करने के बाद, आपको भविष्य में उनकी क्षमता पर अधिक विश्वास होगा। जिन परियोजनाओं को पूरा करने की आवश्यकता है, उनके बारे में अधिक जानकारी होने से अधीनस्थों को अपने प्रबंधकों पर भरोसा करने में मदद मिलती है।