विषय
उत्पादकता पर नज़र रखना स्पष्ट रूप से पहचानता है कि कौन से कर्मचारी अपने लक्ष्यों के संबंध में लगातार सुधार या बिगड़ रहे हैं। समय की अवधि में प्रदर्शन में सुधार और गिरावट का आकलन करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता को ट्रैक करें। लक्ष्य सेटिंग से उन्हें कंपनी की प्रदर्शन अपेक्षाओं की बेहतर समझ मिलती है। इसे दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक रूप से मैप करना कर्मचारियों को उनके प्रयासों के बारे में सूचित और आश्वस्त रखता है। वर्तमान उत्पादकता चार्ट स्पष्ट और सुलभ हैं ताकि वे अपनी सफलताओं और असफलताओं का अनुमान लगा सकें।
दिशाओं
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प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपकी भूमिका के लिए उत्पादकता मार्कर सहित एक अलग कार्यपत्रक बनाएं। प्रत्येक कार्य में इन कारकों और समय प्रबंधन की पहचान करें, जिसे मात्रा और रिकॉर्ड किया जा सकता है। टाइमर कार्यक्रम कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग करने योग्य डेटा उत्पन्न करता है।
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लक्ष्यों को विकसित करना और उत्पादकता मानकों को निर्धारित करना ताकि कर्मचारी यह समझ सके कि उनके काम का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा। इन सभी के लिए अनुवर्ती प्रक्रिया की व्याख्या करें ताकि वे जान सकें कि उनमें कहाँ सुधार होने की उम्मीद है।
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प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए उपयुक्त स्प्रैडशीट फ़ील्ड में इस जानकारी को रोज़ाना रिकॉर्ड करें। प्रत्येक कर्मचारी इंटरनेट पर अपना समय कैसे व्यतीत करता है या कंपनी के डेटाबेस का उपयोग कर रहा है, इस बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
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प्रत्येक कर्मचारी के लिए वर्कशीट की अद्यतन दैनिक या साप्ताहिक प्रति प्रिंट करें ताकि वे आपकी उत्पादकता को जान सकें। स्प्रैडशीट में नोट जोड़ें कि कौन से क्षेत्र अच्छा कर रहे हैं और जिन्हें सुधार की आवश्यकता है।
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कल्पना और समझने के लिए आसान तरीके से उत्पादकता मानकों को चार्ट करने के लिए ग्राफ (स्प्रेडशीट संपादन प्रोग्राम का उपयोग करके) बनाएं। इन आंकड़ों की लाइन में शामिल लक्ष्यों के साथ रेखांकन, प्रदर्शन को सफलतापूर्वक प्रस्तुत करते हैं।
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आवधिक कर्मचारी समीक्षा रखें ताकि आप पिछले महीनों के उत्पादकता आंकड़ों की समीक्षा कर सकें ताकि आप तालिकाओं और रेखांकन को देख सकें। कर्मचारियों को बताएं कि वे परिणाम कैसे प्राप्त कर रहे हैं और भविष्य में उन्हें कैसे सुधार या बनाए रख सकते हैं।
युक्तियाँ
- तीव्र सेवाएँ, जैसे SAC और कॉल सेंटर, आपको थोड़े समय के लिए उत्पादकता को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, जैसे घंटे या दिन का समय। अधिक विस्तृत डेटा प्रत्येक कार्य दिवस में सुधार या बिगड़ने के पैटर्न दिखा सकता है।
चेतावनी
- अपने सम्मान को नीचा दिखाने और कम करने के लिए उत्पादकता चार्ट का उपयोग करने से बचें।प्रत्येक कर्मचारी को सूचना और संसाधनों का समर्थन करने में अधिक समय व्यतीत करें ताकि वे अधिक उत्पादक हो सकें और अपने लक्ष्यों तक पहुंच सकें
आपको क्या चाहिए
- वर्कशीट संपादन कार्यक्रम
- टाइमर के साथ कार्यक्रम (वैकल्पिक)
- कंप्यूटर उपयोग निगरानी कार्यक्रम (वैकल्पिक)