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अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी को ऐसे वातावरण में काम करने का अधिकार है जो शत्रुता से मुक्त हो। जब एक पर्यवेक्षक इस अधिकार की उपेक्षा करता है और शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बनाना जारी रखता है, तो इसे रोकने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं। जब आपकी कंपनी के मानव संसाधन या कर्मचारी संबंध विभाग को शिकायत पत्र भेजा जाता है, तो आप परिवर्तन को आमंत्रित कर सकते हैं। मुकदमे से बचने के लिए, नियोक्ता को शत्रुतापूर्ण काम के माहौल का सामना करने और जल्दी से ठीक करने की संभावना है।
दिशाओं
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शिकायत पत्र के शीर्ष पर तारीख शामिल करें। पत्र भेजे जाने की तारीख को शामिल करके, यह साबित किया जा सकता है कि नियोक्ता के पास आपकी शिकायत का जवाब देने के लिए बड़ी मात्रा में समय था।
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शिकायत में अपना नाम, साथ ही साथ पर्यवेक्षक का नाम भी दर्ज करें।
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पत्र का कारण तत्काल प्रदान करें, अर्थात, शिकायत करें। लिखें, "मैं, (आपका नाम), मेरे पर्यवेक्षक, (पर्यवेक्षक का नाम) के खिलाफ शिकायत व्यक्त करने के लिए यह पत्र लिखें।"
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राज्य विशेष रूप से शिकायत का कारण है। उदाहरण के लिए: "पर्यवेक्षक के व्यवहार के कारण, मेरे लिए एक शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बनाया गया था।" वहां से, उन व्यवहारों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें जो आपकी शिकायत का कारण बने।
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इसमें शामिल करें कि आपने अपने पर्यवेक्षक से शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण के बारे में बात की है या नहीं। कृपया दिनांक, विवरण और उसके साथ बातचीत का कोई भी परिणाम प्रदान करें, यदि यह हुआ है।
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बताएं कि शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण ने आपको कैसा महसूस कराया। उदाहरण के लिए, "इस शत्रुतापूर्ण काम के माहौल के कारण जो बनाया गया था, एक कर्मचारी के रूप में मेरे मनोबल में बहुत गिरावट आई है। मुझे लगता है कि पर्यवेक्षक मुझे पसंद नहीं करता है और नहीं चाहता कि मैं उसकी टीम में काम करूं।"
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आपके द्वारा पर्यवेक्षक द्वारा शत्रुतापूर्ण कार्यों के यथासंभव विस्तृत उदाहरणों को सूचीबद्ध करें। प्रत्येक उदाहरण में कौन, क्या, कहाँ, क्यों और कब शामिल होना चाहिए। "कौन", निश्चित रूप से पर्यवेक्षक होगा। बताएं कि उसने आपके साथ क्या किया, जहां घटना हुई, जैसे कि एक ब्रेक रूम में, आपके कार्यालय में या कर्मचारी पार्किंग में। बताइए आपको क्यों लगता है कि उसने ऐसा किया। कृपया विशिष्ट तिथियां और समय प्रदान करें जिस पर प्रत्येक घटना हुई।
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पर्यवेक्षक के शत्रुतापूर्ण व्यवहार को देखने वाले सभी कर्मचारियों के नाम प्रदान करें। यदि कोई कर्मचारी इस बात की गवाही देने को तैयार है कि उसने क्या देखा, तो वह जानकारी प्रदान करें।
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अपनी शिकायत के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी विशिष्ट कार्रवाई का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, "मैं किसी अन्य पर्यवेक्षक की टीम में स्थानांतरित होना चाहूंगा" या "मैं किसी अन्य विभाग / कार्यालय में स्थानांतरित होना चाहूंगा।"
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अपने नियोक्ता को भेजने से पहले अपने दावे के पत्र की एक प्रति बनाएँ। भविष्य में इसे संदर्भित करने के लिए अपने स्वयं के रिकॉर्ड की प्रतिलिपि अपने पास रखें।