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सकारात्मक प्रतिक्रिया, जिसे रचनात्मक प्रतिक्रिया के रूप में भी जाना जाता है, अपने कर्मचारियों को एक अच्छा काम करके मूल्यवान महसूस करने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। इसके अलावा, यह बेहतर प्रदर्शन करने की उनकी इच्छा को मजबूत करेगा, जिससे काम करने का माहौल बेहतर होगा और उत्पादकता बढ़ेगी। यदि सही तरीके से दिया गया है, तो कर्मचारी समीक्षा या मूल्यांकन लिखते समय सकारात्मक प्रतिक्रिया विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है। सकारात्मक प्रतिक्रिया देना त्वरित, उत्साहजनक और विशिष्ट होना चाहिए।
दिशाओं
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अच्छा काम करने पर कर्मचारियों को तुरंत जवाब दें। यदि आप महसूस करते हैं कि वे कुछ अच्छा कर रहे हैं, तो उन्हें सकारात्मक वापसी प्रदान करने के लिए एक दिन से अधिक इंतजार न करें। एक कर्मचारी समीक्षा की तैयारी में, सराहनीय व्यवहार पर ध्यान दें जो आपको लगता है कि आप अंतिम मूल्यांकन दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।
कर्मचारी की नौकरी में अच्छे प्रदर्शन के लिए बाहर देखें (Pixland / Pixland / गेटी इमेज)
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रेटिंग में आप जो लिखना चाहते हैं, उसका विस्तृत स्केच बनाएं। उस कठिनाई का विवरण शामिल करें जिसके साथ आपका कर्मचारी सामना किया गया था (यदि कोई है), तो उसने कैसे प्रतिक्रिया दी, और उसकी प्रतिक्रिया क्यों सराहनीय थी। उन विशिष्ट लाभों की सूची बनाएं जो आपके अच्छे काम के परिणामस्वरूप हुई हैं। उदाहरण के लिए, शायद इसने कार्यालय के मनोबल में सुधार किया है, कंपनी में अधिक धन लाया या संकट से बचा।
इस बारे में सोचें कि आपका कर्मचारी अच्छे काम से क्या लाया है (हेमेरा टेक्नोलॉजीज / PhotoObjects.net / गेटी इमेज)
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सराहना के एक बयान से शुरू करें जो निर्देश देता है कि आप क्या कहना चाहते हैं। एक व्यक्तिगत ज्ञापन में, आप लिख सकते हैं, "मैं आपको यह नहीं बता सकता कि मैंने आज आपके सभी महान कार्यों की कितनी सराहना की है।" यदि दस्तावेज़ अधिक औपचारिक है, तो उपयोग करें: "जॉन की कड़ी मेहनत और समर्पण हमारी कंपनी के लिए वास्तविक संपत्ति है।"
तारीफ के साथ पाठ शुरू करें (तस्वीरें http://www.Photos.com/Getty Images)
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राज्य ने विशेष रूप से कर्मचारी ने सकारात्मक के रूप में क्या किया। उदाहरण के लिए, "जनैना ने न केवल एक उत्कृष्ट और विस्तृत रिपोर्ट दी, बल्कि समय सीमा भी पूरी की।" यदि वह एक कठिन समस्या से आगे निकल जाती है, तो इसे शामिल करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, "हमने काम की आलोचना की थी, लेकिन जनैना स्टोर को व्यवस्थित रखने और ग्राहकों की मदद करने में अद्भुत था। उनमें से कई ने हमें बताया कि वह कितनी उपयोगी थी।"
प्रशंसा में विशिष्ट बनें (वृहस्पति / केलास्टॉक / गेटी इमेजेज)
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बताएं कि कर्मचारी के प्रदर्शन ने कंपनी की मदद कैसे की और इसे क्यों सराहा गया। उदाहरण के लिए, "जॉन के उत्कृष्ट विचार ने हमारे विभाग को बहुत समय बचाया और तनाव में कमी प्रदान की। नतीजतन, कार्यालय अधिक आशावादी और सहकारी है।"
फिर, निर्दिष्ट करें कि उसने कैसे मदद की (किम कार्सन / डिजिटल विजन / गेटी इमेजेज)
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एक बयान के साथ समाप्त करें जो कर्मचारी को पुरस्कृत करेगा, यदि कोई हो। एक व्यक्तिगत ज्ञापन में आप लिख सकते हैं, "मैं आपके कौशल और आपकी प्रतिबद्धता की प्रशंसा करता हूं।" एक कर्मचारी समीक्षा में, एक उपयुक्त पूरा होने वाला बयान हो सकता है: "मैं अनुशंसा करता हूं कि जनेया को कंपनी के भीतर नौकरी का अवसर और निरंतर प्रगति दी जाए।"
प्रयास के लिए एक पुरस्कार के साथ अपने पाठ को पूरा करें। (बृहस्पति / क्रिएतास / गेटी इमेजेज)
चेतावनी
- उन क्षेत्रों को उजागर करके अपनी सकारात्मक प्रतिक्रिया को संतुलित करें, जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्य योजना बनाकर।