एक फाइल में कई दस्तावेजों को कैसे स्कैन करें

वीडियो: विंडोज फैक्स और स्कैन का उपयोग करके पीडीएफ में कई पेज कैसे स्कैन करें

विषय

चरण 1
चरण 2
चरण 3
चरण 4
चरण 5
चरण 6
चरण 7

कहें कि आप सभी फ़ोटो, अख़बार की कतरनें या दस्तावेज़ जो एक साथ प्रिंट में हैं, को एक साथ रख रहे हैं। आप प्रत्येक फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से स्कैन कर सकते हैं और फिर उन्हें एक सुविधाजनक पीडीएफ फाइल में जोड़ सकते हैं। बेशक, आप उन्हें अन्य प्रकार की फ़ाइलों में भी जोड़ सकते हैं, जैसे कि Microsoft Word या PowerPoint, लेकिन प्रक्रिया बहुत अधिक भ्रामक और जटिल है। इसके अलावा, अधिकांश स्कैनर आपको एक दस्तावेज़ या छवि को पीडीएफ फाइल के रूप में स्वचालित रूप से स्कैन करने की अनुमति देते हैं, इसलिए पीडीएफ अधिक सुविधाजनक है।

चरण 1

अपना स्कैनर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खोलें।

चरण 2

Adobe Acrobat खोलें। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "स्कैनर से पीडीएफ बनाएँ" (या, नए संस्करणों में, "दस्तावेज़" पर क्लिक करें और फिर "पीडीएफ में स्कैन करें")। ड्रॉप-डाउन मेनू से स्कैनर नाम चुनें। एक्रोबैट आपकी फ़ाइलों को PFD में सहेजने के लिए आपके स्कैनर सॉफ्टवेयर के साथ सिंक्रोनाइज़ करता है। स्क्रीन के शीर्ष पर एक्रोबेट रखें।

चरण 3

अपने कंप्यूटर पर अपने पहले दस्तावेज़ को स्कैन करें। जब लोडिंग समाप्त हो जाती है, तो आपके स्कैनर प्रोग्राम के लिए एक संवाद बॉक्स आपकी स्कैन सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए दिखाई देगा। जारी रखने के लिए "ओके" दबाएं।

चरण 4

आपके द्वारा स्कैन किए जाने वाले प्रत्येक पृष्ठ के लिए चरण 3 को दोहराएं। प्रत्येक पृष्ठ को एक व्यक्तिगत फ़ाइल के रूप में सहेजें, जिसे एक नए फ़ोल्डर में आसानी से पहचाना जा सकता है (अधिमानतः पृष्ठ 1। पीएफडी, पेज 2. पीएफ और इसी तरह)। जब वे सहेजे जाते हैं तो सभी फाइलें बंद कर दें और स्थान याद रखें।

चरण 5

"फाइल" पर क्लिक करें और फिर एक्रोबैट मेनू में "फाइलों को मिलाएं"। एक पीडीएफ फाइल में फाइलों के समूह को मर्ज करने के विकल्प का चयन करें।

चरण 6

"फाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें और उस फ़ाइल फ़ोल्डर का पता लगाएं, जहां आपने अपनी सभी व्यक्तिगत पीडीएफ फाइलों को सहेजा है। फ़ोल्डर का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। आप प्रत्येक PDF फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से भी चुन सकते हैं। "हटो" और "नीचे ले जाएँ" बटन दबाकर व्यक्तिगत फाइलों को सही क्रम में व्यवस्थित करें। आप उन फ़ाइलों को भी हटा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।