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कई व्यवसायों में, बैठकें कार्यदिवस पर खींच सकती हैं, उत्पादकता को कम कर सकती हैं। जब आप एक बैठक में भाग नहीं लेना चाहते हैं, तो एक पेशेवर बहाना आपको कंपनी में अपनी प्रतिष्ठा को भंग किए बिना नियुक्ति से बाहर कर सकता है। अधिकतम प्रभावशीलता के लिए, मीटिंग से बचने के लिए बहाने का उपयोग करते समय संक्षिप्त रहें। ऐसा करने से आप संदेह से बचेंगे।
समय सीमा
बैठक से बचने के लिए एक समय सीमा एक उचित और पेशेवर बहाना है। जब आपको किसी दिए गए समय सीमा से एक परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो यह कम महत्वपूर्ण कार्यों पर वरीयता ले सकता है। बैठक में भाग लेने वालों को अग्रिम रूप से सलाह दें कि आप एक समय सीमा को पूरा करने के लिए काम कर रहे हैं और बैठक शुरू होने से पहले परियोजना को पूरा करने पर आप इसमें भाग लेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वरिष्ठ और सहकर्मी आप पर संदेह नहीं कर रहे हैं, विशिष्ट विवरणों का उल्लेख करें, जिनके लिए आपका ध्यान आवश्यक है, जैसे अंतिम मिनट के आदेश या विक्रेता से परिवर्तन। मीटिंग के विषय में अपना योगदान इस सूचना के साथ भेजकर कि आप इसमें शामिल नहीं होंगे, को स्मूद करें।
एक और बैठक
व्यस्त कार्यक्रम के साथ व्यस्त पेशेवर अक्सर एक दिन में कई बैठकें करते हैं। एक बैठक से बचने के लिए, एक ही समय में एक और एक शेड्यूल करें। एक ग्राहक चुनें जो आपसे अनुरोध करेगा कि आप कार्यालय से दूर रहें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक समयावधि निर्धारित करें कि मीटिंग समाप्त होने तक आप अपने डेस्क पर वापस नहीं आएंगे। एक और एक से बचने के लिए एक नकली बैठक स्थापित करने के प्रलोभन से बचें। यदि आप अन्य परियोजनाओं पर काम करने के लिए समय का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो एक नियुक्ति करें जिसे आप जल्दी से समाप्त कर सकते हैं और शेष समय का उपयोग उत्पादक होने के लिए कर सकते हैं।
अंतिम-मिनट की कॉन्फ्रेंस कॉल
पेशेवर दीर्घकालिक सम्मेलन कॉल से परिचित होते हैं और समझते हैं कि कब ऐसी कॉल आती है या बहुत लंबी होती है। यदि आप किसी मीटिंग को मिस करना चाहते हैं, तो एक ग्राहक के साथ एक कॉन्फ्रेंस कॉल करें, जिसमें एक लंबा समय लगने की संभावना है। जैसे-जैसे बैठक नज़दीक आती है, आयोजकों को एक ईमेल या संदेश भेजें जिससे उन्हें पता चल सके कि आप एक सम्मेलन में व्यस्त हैं। आपका बॉस ग्राहक सेवा के प्रति आपके समर्पण की सराहना करेगा।
एक कॉल की प्रतीक्षा में
जब आप मीटिंग मिस करना चाहते हैं, लेकिन ऑफिस नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो अपनी टीम को बताएं कि आप एक महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद कर रहे हैं और मीटिंग को बाधित नहीं करना चाहते हैं। आपको एक ग्राहक से एक ईमेल प्राप्त हो सकता है, जिसके लिए आपको किसी आपात स्थिति पर चर्चा करने के लिए उपलब्ध होने की आवश्यकता होती है, या आप किसी महत्वपूर्ण घटना के लिए विक्रेता से कॉल का इंतजार कर रहे होंगे। ऐसी स्थिति चुनें जो आपके लिए न्यूनतम प्रतिरोध को पूरा करने के लिए स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण हो।