विषय
एक अस्पताल कई लोगों से बना है जो मरीजों की मदद के लिए एक साथ काम करते हैं। जबकि नर्सिंग सहायक, नर्स और डॉक्टर अपने मरीजों को बेहतर बनाने के लिए काम करते हैं, लेकिन ऐसा काम है जो अक्सर किसी का ध्यान नहीं जाता है। यह एक अस्पताल सचिव का काम है, जो कभी-कभी यूनिट के अन्य लोगों की तुलना में अधिक जिम्मेदारियां निभा सकता है। अस्पताल सचिव से अपेक्षा की जाती है कि वह चिकित्सा इकाई के कार्यों को शीघ्रता से पूरा करे जबकि वह अन्य कार्यों को पूरा करे।
कार्यालय के कार्य
यूनिट सचिव फैक्स भेजने, कॉपी बनाने, यूनिट के लिए आपूर्ति का आदेश देने, फोन का जवाब देने और कॉल स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार है। उपलब्ध तकनीक के आधार पर, यूनिट के सचिव डॉक्टरों द्वारा लिखित आदेशों को सिस्टम में दर्ज करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
दूसरों के साथ बातचीत करें
सचिव को इकाई में नर्स, डॉक्टर और अन्य सहायक कर्मचारियों जैसे देखभाल टीम के सभी सदस्यों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, वे अक्सर पहले होते हैं जिनके साथ परिवार के सदस्य बातचीत करते हैं।
रोगी रिकॉर्ड
मरीज की रिहाई को व्यवस्थित और नियंत्रित करने के लिए यूनिट सचिव भी जिम्मेदार होगा। इसके अलावा, प्रयोगशाला परीक्षणों, नैदानिक परिणामों या अन्य जानकारी के किसी भी जमा को इसके द्वारा संसाधित किया जाता है।
कार्य कौशल
सामान्य अस्पताल के शब्दों के साथ चिकित्सा शब्दावली और परिचितता का पूर्ण ज्ञान होना महत्वपूर्ण है। उन्हें लचीला होना चाहिए और विभिन्न कार्यों को करने की क्षमता होनी चाहिए।
कार्य समय
सप्ताह के काम की शिफ्ट, घंटे और दिन विभाग की जरूरतों और उसकी नीतियों पर निर्भर करते हैं। यह एक ऐसी नौकरी हो सकती है जहां शिफ्ट "आवश्यकतानुसार", पूर्णकालिक या अंशकालिक है।