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जब आप Microsoft Word में एक संपादन योग्य फ़ॉर्म बनाते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी दर्ज करने की अनुमति देते हैं। एक फ़ॉर्म को तालिकाओं में सबसे अच्छी तरह से बाहर रखा गया है और फिर उनके क्षेत्रों से भरा है - उन कोशिकाओं को जो उपयोगकर्ता आबाद करेंगे - और प्रपत्र फ़ील्ड के नाम या शीर्षक।
दिशाओं
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एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। पहले "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें, और फिर "नया" और "रिक्त दस्तावेज़" चुनें।
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एक तालिका सम्मिलित करें। "सम्मिलित करें," "तालिका," चुनें और उन कॉलम और पंक्तियों की संख्या चुनें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
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प्रत्येक सेल में ऊपर या बाईं ओर स्थित सेल में शीर्षक दर्ज करें, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा टाइप करेगा।
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रिक्त फ़ील्ड में प्रपत्र नियंत्रण दर्ज करें। "डेवलपर" टैब पर क्लिक करें और फिर डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें। उस रिक्त कक्ष पर क्लिक करें जिसमें आप नियंत्रण जोड़ना चाहते हैं। नियंत्रण बॉक्स में उपयुक्त फ़ील्ड प्रकार चुनें, जैसे कि दिनांक, पाठ या आइटमों की सूची और इसे रिक्त कक्ष में जोड़ने के लिए क्लिक करें।
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अपने दस्तावेज़ में शीर्षक और स्वरूपण जोड़ें।
युक्तियाँ
- प्रपत्र का वैश्विक स्वरूपण, जैसे शीर्षकों और सीमाओं के रूप में करना आसान होता है, जब आपका फ़ॉर्म फ़ील्ड तालिका पूरी हो जाती है। इस तरह, आपको तालिका के आकार परिवर्तन के बाद वापस जाने और उन्हें पढ़ने की जरूरत नहीं है।
- यदि आप एक फ़ील्ड को ब्लॉक करना चाहते हैं ताकि इसे उपयोगकर्ता द्वारा हटाया नहीं जा सके, तो फ़ील्ड नियंत्रण पर राइट क्लिक करें, "गुण" चुनें और "सामग्री नियंत्रण हटाया नहीं जा सकता" पर क्लिक करें।
चेतावनी
- ये निर्देश Word 2007 और बाद के संस्करणों पर लागू होते हैं। Word के पुराने संस्करणों में, चरण समान होते हैं, लेकिन मेनू अलग तरीके से व्यवस्थित होते हैं, इसलिए मेनू बार पर प्रपत्र नियंत्रण एक ही स्थान पर नहीं होंगे।
आपको क्या चाहिए
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड