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यदि आपके पास एक जटिल प्रक्रिया है जिसे आपको वर्णन करने, मानचित्र बनाने और ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो लोगों को समझने और कार्यों को बदलने में मदद करने के लिए एक फ़्लोचार्ट बनाएं। व्यवसाय नियोजन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बजाय, आपकी कंपनी Google डॉक्स का उपयोग कर सकती है, जो वेब ब्राउज़र के माध्यम से सुलभ ऑनलाइन सेवा है। उदाहरण के लिए, आपका फ़्लोचार्ट ग्राहकों से प्राप्त कॉल की विभिन्न श्रेणियों को दिखाता है और कॉल के प्रकार के आधार पर आपकी कंपनी के कर्मचारी इससे कैसे निपटते हैं: चाहे वह शिकायत हो, पूछताछ हो या भविष्य की बिक्री के लिए छूट का अनुरोध हो।
दिशाओं
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Google वेबसाइट (www.google.com) पर जाएं और अपने खाते में प्रवेश करें।
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"+" बटन पर क्लिक करें और फिर "दस्तावेज़"।
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मेनू में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, फिर "ड्राइंग" पर क्लिक करें।
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"शीर्षक रहित रेखाचित्र" बॉक्स पर क्लिक करें और अपने फ़्लोचार्ट के लिए एक नाम दर्ज करें।
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मेनू में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और फिर "आकार"। आपके फ़्लोचार्ट के लिए कई आकृतियों वाली एक विंडो दिखाई देगी।
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किसी वर्ग, त्रिकोण, या वृत्त जैसी आकृति पर क्लिक करें।
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चयनित टूल के साथ विंडो में आकृति बनाएं और वांछित आकार और आकार होने पर माउस को छोड़ दें।
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आकृति पर डबल-क्लिक करें। एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। इसमें एक संदेश दर्ज करें, जैसे कि "ग्राहक कॉल"।
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मेनू में "सम्मिलित करें" और "आकृति" के नीचे क्लिक करें और एक नया आकार बनाएं। इसके लिए एक टेक्स्ट टाइप करें। उदाहरण के लिए, "ग्राहक टूटे हुए उत्पाद के कारण घबराया हुआ है" टाइप करें।
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एक आकृति पर क्लिक करें और इसे उस स्थान पर खींचें, जो फ़्लोचार्ट में होना चाहिए। यदि आप इस प्रक्रिया में तीन संभव चरण हैं, जैसे कि "ग्राहक को धनवापसी की आवश्यकता है", "ग्राहक को निर्देश की आवश्यकता है" या "ग्राहक को छूट की आवश्यकता है"।
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"कनेक्टर" बटन पर क्लिक करें, जिसे एक विकर्ण रेखा द्वारा पहचाना जाता है।
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उन्हें जोड़ने वाली रेखा बनाने के लिए एक आकृति और फिर एक सेकंड पर क्लिक करें। फ़्लोचार्ट के विभिन्न वर्गों के बीच संबंध बनाने के लिए ऐसा करना जारी रखें।