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Microsoft Access एक शक्तिशाली और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला डेटाबेस प्रोग्राम है और क्वेरी फ़ंक्शन प्रोग्राम के सबसे उपयोगी भागों में से एक है। डेटाबेस व्यवस्थापक और सामान्य उपयोगकर्ता डेटाबेस से वास्तविक समय की जानकारी प्राप्त करने के लिए क्वेरी फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। विकल्प भी डेटा को एक वैकल्पिक प्रारूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। पाठ के लिए एक संख्यात्मक क्षेत्र को परिवर्तित करना क्वेरी के परिणामों को अन्य कार्यक्रमों में स्थानांतरित करने के लिए अधिक उपयोगी और आसान बना सकता है।
चरण 1
कंप्यूटर में लॉग इन करें और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस खोलें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। डेटाबेस के "प्रश्न" अनुभाग पर क्लिक करें।
चरण 2
"डिज़ाइन मोड में क्वेरी बनाएँ" पर डबल-क्लिक करें और उस तालिका को चुनें, जिस पर क्वेरी आधारित होगी। क्वेरी में प्रदर्शित किए जाने वाले प्रत्येक फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें।
चरण 3
अपने कर्सर को पहले खाली कॉलम में रखें और "फील्ड फील्ड" बॉक्स में "TextField: Cstr ([NumberField])" टाइप करें। "टेक्स्टफिल्ड" को वर्णनात्मक नाम से बदलें और "नंबरफिल्ड" को संख्यात्मक क्षेत्र के नाम से बदलें। उदाहरण के लिए, यदि संख्यात्मक क्षेत्र को "लागत" कहा जाता है, तो कमांड "कॉस्टटेक्स्ट: क्रस्ट ([कॉस्ट])" होगा।
चरण 4
क्वेरी को सहेजने के लिए टूलबार पर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। क्वेरी को एक वर्णनात्मक नाम दें। इसे चलाने के लिए नई क्वेरी पर डबल-क्लिक करें।