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व्यवसाय में, लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय लागतों में अलग किया जाता है। निश्चित लागत वे हैं जो उद्यम हमेशा खर्च करते हैं, वे तब भी बने रहते हैं जब कंपनी पूरी तरह से, निष्क्रिय या आंशिक रूप से काम कर रही हो। इन लागतों में कर्मचारियों के किराए, उपयोगिताओं, पट्टों और वेतन जैसे खर्च शामिल हैं। परिवर्तनीय लागत में हर महीने उतार-चढ़ाव हो सकता है और इसमें ओवरटाइम और कच्चे माल जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं। किसी व्यवसाय की परिचालन लागत की गणना करने के लिए, आपके पास वर्तमान राजस्व का विवरण होना चाहिए।
दिशाओं
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उस अवधि के लिए आय विवरण की गणना और प्राप्त करने के लिए निर्धारित लागत अवधि निर्धारित करें। विभिन्न अवधियों की लागतों की गणना करना दिलचस्प है क्योंकि कई महीनों के राजस्व का अध्ययन करने से यह पहचानने में मदद मिलती है कि कौन सी लागतें निश्चित हैं और कौन सी परिवर्तनशील हैं।
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निश्चित खर्च के लिए देखें। कोई भी व्यय जो सीधे बिक्री की मात्रा से संबंधित नहीं था, एक निश्चित लागत माना जाता है। अपने बयान में सूचीबद्ध पहले खर्च से शुरू करें और निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों को निर्धारित करते हुए अंत तक जारी रखें। यदि एक दिया गया व्यय संदेह बढ़ाता है, तो यह निर्धारित करने के लिए एक और विवरण देखें कि क्या लागत ने कई अलग-अलग अवधियों के लिए जारी रखा है।
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निर्धारित खर्चों में से प्रत्येक को सूचीबद्ध करें। वे मजदूरी, उपयोगिताओं, किराया भुगतान, पट्टे, बीमा, देर से भुगतान ब्याज, किस्त भुगतान और देरी शामिल हैं। किसी भी अन्य व्यय को शामिल करें जो महीने के बाद भी उसी महीने रहता है, लेनदेन की परवाह किए बिना। बिक्री या उत्पादन की मात्रा के आधार पर परिवर्तित होने वाली कोई भी लागत इस राशि में शामिल नहीं होनी चाहिए। परिवर्तनीय लागत में उपकरण और मशीनरी पर माल ढुलाई, विज्ञापन, कार्यालय की आपूर्ति और रखरखाव शामिल हैं।
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लागत जोड़ें: सूची की कुल गणना करें। यह निश्चित खर्चों की राशि है। शेष खर्च परिवर्तनशील हैं। जब इन दो राशियों को एक साथ जोड़ दिया जाता है, तो आपको अवधि के लिए कुल खर्च प्राप्त करना चाहिए।
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एक रिकॉर्ड रखें। कई व्यवसाय प्रत्येक अवधि के लिए सभी चर और निश्चित लागतों का रिकॉर्ड रखते हैं। इन राशियों की तुलना महीने दर महीने आसानी से की जा सकती है, जो भविष्य के खर्चों के लिए बजट बनाने में मदद करती है।