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उपयोगकर्ता गाइड, मैन्युअल या Microsoft Word के साथ बनाए गए अन्य दस्तावेज़ों को बेहतर बनाने के लिए चित्रों को शामिल करना असामान्य नहीं है। कैप्शन को फिगर नंबर्स के साथ भी शामिल किया जा सकता है। इन सभी नंबरों को फील्ड अपडेट फीचर का उपयोग करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक साथ अपडेट किया जा सकता है। दस्तावेज़ में फ़ील्ड्स को अपडेट करते समय आप स्वचालित रूप से एक तालिका में सूचीबद्ध संख्याओं को एक परिशिष्ट के रूप में अपडेट करेंगे।
चरण 1
Microsoft Word फ़ाइल खोलें।
चरण 2
यदि आवश्यक हो, तो चित्र जोड़ें या निकालें। एक आंकड़ा तालिका में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि जब भी आवश्यक होगा यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
चरण 3
दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करने के लिए "Ctrl" और "A" कुंजी एक साथ दबाएं।
चरण 4
राइट-क्लिक करें और फिर "अपडेट फील्ड" विकल्प पर क्लिक करें, इससे दस्तावेज़ में आंकड़े अपडेट हो जाएंगे। आप सभी मूल्यों को एक बार में अपडेट करने के लिए "F9" कुंजी भी दबा सकते हैं।
चरण 5
यदि आप Word 2003 या Word 2007 में "Microsoft Office" बटन का उपयोग कर रहे हैं तो "फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।