विषय
वैश्वीकरण और डिजिटल संचार के युग में, विचारों को स्पष्ट करने की क्षमता प्रमुख हो गई है।यहां तक कि शरीर की भाषा और प्रत्यक्ष बातचीत के उपयोग के साथ, आर्टिक्यूलेशन एक दो-तरफा सड़क है, क्योंकि साधनों को अनुकूलित करना आवश्यक हैप्राप्तकर्ता की संचार शैली के लिए। जब आप मिश्रण में अवैयक्तिक संचार जोड़ते हैं, तो जिस तरह से आप अपने विचारों को व्यक्त करते हैंअधिक महत्वपूर्ण और लक्ष्य जितना संभव हो उतना स्पष्ट और संक्षिप्त हो जाता है।
दिशाओं
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उस विचार का निर्माण करें जिसे आप अपने सिर में पूरी तरह से व्यक्त करना चाहते हैं इससे पहले कि आप इसे स्पष्ट करें। पूरी तरह से आत्मसात विचार के बिना,आप जिस अवधारणा को व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं वह भी अधूरी होगी। कुछ क्षणों में रुककर, अपने विचारों को व्यक्त करने से पहले, आप हस्ताक्षर कर सकते हैंअवधारणा जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं और एक बहुत स्पष्ट तस्वीर को चित्रित करने में मदद करते हैं।
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उन प्रमुख विषयों और संदेशों को पहचानें जिन्हें आप बताना चाहते हैं। एक संयुक्तकुशल संचार एक विचार में निहित प्रमुख विषयों के स्पष्ट और संक्षिप्त संचार पर आधारित है। यह जानते हुए कि ये विषय आपको क्या प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति देते हैंऔर विषय से भटकने या स्पर्शरेखा पर जाने से बचें। एक बार जब आपने अवधारणाओं और केंद्रीय पदों को व्यक्त कर लिया है, तो आप कई जोड़ सकते हैंअधिक जानकारी की जरूरत है।
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श्रोता की बात को समझने की कोशिश करें। उन विचारों, अनुभवों और बिंदुओं को मापें जिन्हें आप देख सकते हैं,साथ ही व्यक्ति की संवाद शैली। यह एक तरह से आर्टिकुलेटिंग के लिए एक मूल्यवान उपकरण है जिसे अन्य लोग समझ सकते हैं; सिर्फ इसलिए कि आप संवाद करते हैं,इसका मतलब यह नहीं है कि आप दूसरों द्वारा स्वचालित रूप से समझे जाते हैं। अपने विचार के साथ लक्षित दर्शकों तक पहुँचना सीखें और इसे उचित रूप से स्पष्ट करें।इसमें पूर्व-निर्धारित धारणाओं से छुटकारा पाना और नए दृष्टिकोणों के लिए खुला होना शामिल है।
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आप लोगों की वापसी को प्रोत्साहित करेंउनके विचारों को व्यक्त करना। अपने श्रोता को शामिल करें और लक्षित दर्शकों को फिट करने के लिए अपने विचार की पुनर्व्याख्या के लिए खुले रहें। व्यक्तिगत प्रतिक्रिया एक हो सकती हैन केवल विचार की अभिव्यक्ति को परिष्कृत करने और आकार देने के लिए अथाह मूल्य का उपकरण, बल्कि संभवतः विचार ही।
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अपनी शब्दावली का प्रयोग करें।वह एक मांसपेशी की तरह है; अभ्यास का विस्तार होगा और इसे मजबूत करेगा। वांछित विचार को अधिक कुशल तरीके से स्पष्ट करने के लिए नए शब्द सीखें। ऐसा नहीं होता हैबेहद जटिल शब्दों की तलाश का मतलब है, बल्कि प्रभावी शब्दों का उपयोग करना जो एक विचार को स्पष्ट रूप से संश्लेषित कर सकते हैं।
युक्तियाँ
- चाहे आप सार्वजनिक रूप से बोल रहे हों याईमेल लिखना, संदेश संप्रेषित करने से पहले कुछ समय लेना आपको अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकता है।
- दैनिक संचार में इन चरणों का अभ्यास करें ताकिस्वाभाविक हो जाओ।