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Microsoft Outlook ई-मेल, संपर्क, कार्य और कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए एक लोकप्रिय कार्यक्रम है। इसके द्वारा प्रबंधित आइटम डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किए जाते हैं जो आइटम की संख्या के अनुसार आकार में बढ़ जाते हैं। आउटलुक डेटा फ़ाइल को सिकोड़ने का एक तरीका कैलेंडर से पुराने डेटा को निकालना है, जिसे प्रोग्राम द्वारा बैकअप फ़ाइल में सहेजा जा सकता है या बैकअप फ़ाइल बनाए बिना उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से हटा दिया जा सकता है।
कैलेंडर आइटम संग्रह करना
चरण 1
Outlook खोलें और "फ़ाइल" मेनू से "पुरालेख" चुनें। प्रदान किए गए विकल्पों में से "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें" चुनें। ऐसा चयन आपके Outlook खाते में सभी कैलेंडर में आइटम संग्रहीत करेगा।
चरण 2
संग्रह में दिए गए सूची में से "कैलेंडर" फ़ोल्डर का चयन करें। "पुरालेख आइटम" से अधिक पुरानी सूची के लिए एक तिथि चुनें। चयनित तिथि से पहले सभी डेटा स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। यदि आप सभी कैलेंडर आइटम संग्रहीत करना चाहते हैं, तो भविष्य में किसी दिनांक का चयन करें।
चरण 3
यदि आप सभी आइटमों को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो "स्वचालित रूप से संग्रहीत नहीं किया गया" चेकबॉक्स के साथ "आइटम शामिल करें" का चयन करें। पहले छोड़े गए डेटा को हटाने के लिए, इस बॉक्स को खाली छोड़ दें।
चरण 4
बैकअप फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान का चयन करें। आउटलुक द्वारा प्रदान किए गए स्थान को स्वीकार करने के लिए, प्रदर्शित डिफ़ॉल्ट को छोड़ दें। "ओके" पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
कैलेंडर आइटम मैन्युअल रूप से हटाएं
चरण 1
Outlook खोलें और बाएं नेविगेशन पैनल में "कैलेंडर" पर क्लिक करें।
चरण 2
दृश्य मेनू से "व्यवस्थित करें" चुनें, फिर "वर्तमान दृश्य"। "बाय कैटेगरी" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3
दिए गए विकल्पों में से "श्रेणियाँ: (कोई नहीं)" चुनें। सभी कैलेंडर डेटा को हटाने के लिए, कीबोर्ड पर "नियंत्रण" और "ए" दबाएं। विशिष्ट वस्तुओं का चयन करने के लिए, माउस का उपयोग करके आइटम का चयन करते समय कीबोर्ड पर "नियंत्रण" कुंजी दबाए रखें।
चरण 4
सभी आइटम का चयन करने के बाद, कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं।