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अपने जीवन को नियोजित और व्यवस्थित रखना उचित नियोजन और खराब नियोजन के कारण महत्वपूर्ण नियुक्तियों को भूलने के बीच अंतर हो सकता है। पेपर कैलेंडर एक नज़र में नियुक्तियों और बैठकों को देखना आसान बनाते हैं, लेकिन वे महंगे हो सकते हैं। Microsoft Word सॉफ़्टवेयर के भीतर कई कैलेंडर टेम्प्लेट प्रदान करता है, जिससे अपना कैलेंडर बनाना, अपना समय संपादित करना और कैलेंडर प्रिंट करना आसान हो जाता है।
कैलेंडर प्रकार
Microsoft Office 2010 आपके लिए आवश्यक योजना और संगठन के लिए विशिष्ट एजेंडा की एक श्रृंखला प्रदान करता है। जब कार्यक्रम के मॉडल अनुभाग में देखते हैं, तो भोजन से लेकर शादियों, दैनिक और कार्यक्रम के कार्यक्रम तक सब कुछ के लिए डायरी हैं। इसका मतलब यह है कि विभिन्न प्रकार के एजेंडे को मुद्रित करना संभव है जो कि आवश्यक है। टेम्प्लेट पूरी तरह से संपादन योग्य हैं, जो आपको अपने व्यक्तित्व और आवश्यकताओं के अनुरूप ग्राफिक्स, फोंट और ग्रंथों को बदलने की अनुमति देता है।
एक मॉडल चुनना
साथ काम करने के लिए एक शेड्यूल टेम्पलेट चुनने के लिए, आपको Microsoft Word खोलने की आवश्यकता है, जो आमतौर पर "प्रारंभ" मेनू में पाया जाता है। जब कार्यक्रम खुला है, तो "नया" पर क्लिक करें और "अनुसूचियों" को खोजने के लिए खिड़की के बाईं ओर नेविगेट करें। "एजेंडा" पर क्लिक करें और विंडो विभिन्न विकल्पों से भर जाएगी। यदि आप इंटरनेट से जुड़े हैं, तो आपको अधिकांश विकल्प मिलेंगे, क्योंकि कुछ Microsoft वेबसाइट से डाउनलोड किए जाते हैं। उस मॉडल को चुनें जो आपकी योजनाओं में सबसे अच्छा काम करता है और "ओपन" चुनें। संपादन योग्य टेम्प्लेट स्वचालित रूप से Microsoft Word में लोड हो जाएगा।
कैलेंडर का संपादन
टेम्प्लेट को Microsoft Word में लोड करने के बाद, आप अपनी योजना बनाने के लिए उपलब्ध फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। चाहे वह आपके परिवार के लिए दैनिक कार्यक्रम हो, भोजन योजना हो या व्यक्तिगत कार्यक्रम हो, महत्वपूर्ण तिथियों और नियुक्तियों को जोड़ने के लिए संपादन योग्य क्षेत्रों पर क्लिक करना सरल है। आप अपने आकार बदलने, अपनी फ़ोटो लगाने और एजेंडा को अधिक वैयक्तिकृत करने के लिए टेक्स्ट और इमेज फ़ील्ड के आसपास की सीमाओं को भी खींच सकते हैं।
एजेंडा छापना
अपने संपादित कैलेंडर को प्रिंट करते समय, पुस्तक, फ़ाइल या फ़ोल्डर के प्रकार पर विचार करना महत्वपूर्ण है जहां यह स्थित होगा। बेशक, यदि आप अपने कंप्यूटर का अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप अपने कैलेंडर को Word फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं और साझा कर सकते हैं और इसे मुद्रण के बिना एक्सेस कर सकते हैं। Microsoft Word कैलेंडर को A4 शीट पर मुद्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपको एक अलग आकार के कागज की आवश्यकता है, तो प्रोग्राम लोगो पर क्लिक करें, "प्रिंट" चुनें और पेपर और प्रिंट आकार को कॉन्फ़िगर करें। मुद्रित दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन देखें और अपने एजेंडे को बनाने के लिए पृष्ठों को बांधने की मशीन या किताब में रखें।