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Teleconference सहकर्मियों, परिवार या दोस्तों के बीच एक समूह कॉल है। एक व्यक्ति कॉल शुरू करता है और दूसरों को जानकारी देता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, आप सम्मेलन या टेलीफोन मीटिंग में हैं। टेलीकांफ्रेंस के कई फायदे और नुकसान हैं, जिन्हें आपको इस तरीके को पूरा करने से पहले विचार करना चाहिए।
तत्काल शेड्यूलिंग और लचीलापन
आप कुछ ही मिनटों में एक टेलीकांफ्रेंस कॉल सेट कर सकते हैं। ऑनलाइन टेलीकांफ्रेंसिंग सेवाएं हैं जो आपको कॉल करने की तिथि और समय निर्धारित करने और लगभग तुरंत कॉल करने के लिए फोन नंबर और व्यक्तिगत पहचान या पिन प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। कॉलर में भी काफी लचीलापन है। वे जब चाहें चर्चा छोड़ सकते हैं और चर्चा में लौट सकते हैं।
रिकॉर्ड करने की क्षमता
टेलीकॉन्फ्रेंस का एक और फायदा यह है कि आपके पास इस बात का सबूत है कि किसने कॉल में हिस्सा लिया और इसे रिकॉर्ड भी कर सकता है। इस प्रकार, यदि टेलीफोन द्वारा किए गए एक मौखिक समझौते की शर्तों के बारे में कोई विवाद या संदेह है, तो आप बस कॉल की रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन का उल्लेख कर सकते हैं। आप ई-मेल द्वारा प्रत्येक प्रतिभागी को कॉल की एक प्रति भी भेज सकते हैं। यह आपके ग्राहकों, सहकर्मियों और कर्मचारियों को अधिक कुशल बनाने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परियोजना पर चर्चा कर रहे थे जो पूरी हो जाएगी, तो एक कर्मचारी परियोजना में उनकी भूमिका को समझने के लिए कॉल को पुन: पेश कर सकता है।
अपराध करना मुश्किल
एक सामान्य बैठक में, एक व्यक्ति को आमतौर पर पूरी प्रक्रिया में एक सांसद के रूप में कार्य करने के लिए सौंपा जाता है। सांसद एक तटस्थ व्यक्ति है जो चर्चा को विषय को छोड़ने से रोकता है, तर्कों की मध्यस्थता करता है और बैठक को संक्षिप्त रखता है। हालांकि, जब एक टेलीफोन मीटिंग में, लोग सांसदों का सम्मान करने और उन्हें पहचानने की कम संभावना रखते हैं। नतीजतन, एक टेलीकांफ्रेंस को प्रबंधित करना और बंद करना मुश्किल हो सकता है।
अवैयक्तिक
क्योंकि टेलीकांफ्रेंसिंग एक व्यक्तिगत बैठक का स्थान लेती है, यह आपके समूह के साथ व्यापार करने या मुद्दों पर चर्चा करने का एक बहुत ही अवैयक्तिक तरीका हो सकता है। आप किसी व्यक्ति की आंखों में नहीं देख सकते हैं जब वे बोल रहे हैं या अपने मन की स्थिति या इरादे का आकलन करने के लिए उनके आंदोलनों को देखते हैं। सदस्यों के लिए दूसरों के साथ एक मजबूत बंधन विकसित करना अधिक कठिन होता है। यदि आप व्यक्तिगत बैठक को टेलीकांफ्रेंस के साथ बदलते हैं, तो समूह के सदस्य समय के साथ एक-दूसरे से अलग हो सकते हैं।