विषय
- कर्मचारियों के साथ संबंध
- जोखिम और सुरक्षा प्रबंधन
- पारिश्रमिक और लाभ
- भर्ती और चयन
- विभागीय मानव संसाधन अभ्यास
मानव संसाधन लेखा परीक्षा मानव संसाधन विभाग के विभिन्न कार्यों का मूल्यांकन करती है। ऑडिट में कर्मचारी फ़ाइलों की समीक्षा करने की तुलना में बहुत अधिक शामिल है ताकि कंपनी यह सुनिश्चित करे कि वे पूर्ण हैं और प्रथाओं को काम पर रखने के संघीय और राज्य कानूनों के अनुपालन में हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि विभाग कंपनी के दर्शन, मिशन और मूल्यों के अनुसार काम कर रहा है, समग्र विभागीय मानव संसाधन कार्यों के विश्लेषण की आवश्यकता है। कर्मचारी संबंधों, जोखिम और सुरक्षा प्रबंधन, क्षतिपूर्ति और लाभ, और भर्ती और चयन जैसे मानव संसाधन कार्यों का ऑडिट करना बहुत महत्वपूर्ण कार्य है।
कर्मचारियों के साथ संबंध
आमतौर पर, कर्मचारी संबंधों से निपटने वाले मानव संसाधन क्षेत्र को काम पर रखने वाले कर्मचारियों के हितों को संबोधित करने, राय सर्वेक्षणों के विकास और विश्लेषण, प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की निगरानी में मानव संसाधन नेतृत्व की सहायता करने और संबंधित मुद्दों पर कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए जिम्मेदार है। बेरोजगारी और अनुचित काम पर रखने वाली प्रथाओं में सुरक्षा के बारे में शिकायतें। इन कार्यों के एक ऑडिट में कर्मचारी संतुष्टि के स्तर की समीक्षा करना शामिल है, जिसे टर्नओवर दरों, दर्ज की गई और हल की गई शिकायतों की संख्या, हाल के कर्मचारी राय की स्थिति, कार्य योजनाओं और सिस्टम प्रभावशीलता के अनुसार मापा जा सकता है। उद्यम प्रदर्शन प्रबंधन।
जोखिम और सुरक्षा प्रबंधन
आपके एचआर विभाग के जोखिम और सुरक्षा प्रबंधन कार्यक्रम का लक्ष्य सुरक्षित कार्य वातावरण बनाना और बनाए रखना है। हालाँकि, आपके जोखिम और सुरक्षा प्रबंधन की भूमिका का लेखा-जोखा संघीय व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) नियमों के साथ अपने अनुपालन का आकलन करने से कहीं अधिक है। इस प्रक्रिया में सुरक्षित कार्य वातावरण बनाए रखने में कर्मचारी की भागीदारी का आकलन करना, उनकी सुरक्षा प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को मापना (कार्यस्थल दुर्घटनाओं की संख्या को कम करना) और कार्यस्थल के वातावरण में हिंसा से संबंधित प्रशिक्षण प्रदान करना शामिल है। काम, असंतुष्ट कर्मचारियों की कार्रवाई और आदेश का विघटन।
पारिश्रमिक और लाभ
क्षतिपूर्ति और लाभ ऑडिट आपके मुआवजे के तरीकों के विश्लेषण से शुरू होता है - यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी की जनगणना की समीक्षा करें कि आपके भुगतान का तरीका आपके भौगोलिक क्षेत्र और आपके उद्योग और आपके उद्योग के लिए सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी तरीके से प्रत्येक कार्य समूह के लिए उपयुक्त है। , और अधिक महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनकी प्रथाएँ उचित हैं। उचित वेतन से संबंधित विधान - लिली लेडबेटर की 2009 मेला पारिश्रमिक अधिनियम - नियोक्ताओं द्वारा उनकी प्रथाओं की समीक्षा करने के लिए एक आह्वान था। आपकी क्षतिपूर्ति योजनाओं की ऑडिट में समय लगता है; आपके कार्यबल के आकार के आधार पर, एचआर ऑडिट का यह हिस्सा सबसे प्रभावी हो सकता है यदि आउटसोर्स किया गया हो, आंतरिक रूप से नहीं किया गया हो।
भर्ती और चयन
आपके संगठन की भर्ती और चयन की प्रक्रिया आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा का हिस्सा निर्धारित करती है। आपके मानव संसाधन विभाग के काम पर रखने के ऑडिट में शामिल आवेदकों की समीक्षा की जाती है। यदि आपके पास केवल एक उम्मीदवार ट्रैकिंग सिस्टम है जो थोड़ा व्यक्तिगत संपर्क प्रदान करता है, तो इस प्रणाली की प्रभावशीलता को मापें। एक ऑडिट से पता चलता है कि उम्मीदवारों की भर्ती और भर्ती के दौरान संगठनात्मक संरचना, विभागीय पदों और निष्पक्ष भर्ती प्रथाओं के संबंध में आपके हायरिंग विशेषज्ञ कितने योग्य हैं।
विभागीय मानव संसाधन अभ्यास
अपने मानव संसाधन विभाग के विशिष्ट क्षेत्रों के ऑडिटिंग के अलावा, एचआर फ़ंक्शन को संपूर्ण और अन्य विभागों के साथ अपने संबंधों की समीक्षा करें। "कम्प्लायंस वीक" के लिए एचआर कंसल्टेंट जोस तबूएना का मानना है कि: "सार्वजनिक आंखों के संपर्क में रहने के अलावा, अप्रभावी एचआर प्रोग्राम अपने मिशन को पूरा करने के लिए कंपनी की क्षमता को कमजोर कर सकते हैं, क्योंकि वे इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता को कम करते हैं। अनुचित वित्तीय लागतों को बढ़ाएं और संगठन को उसके गैर-अनुपालन या कदाचार के कारण कानूनी कार्यवाही या नियामक निरीक्षण के जोखिम में रखें। " अपने आंतरिक प्रभाव और विभाग की भूमिका के लिए अपने एचआर विभाग की भूमिका का ऑडिट करें जो आपके संगठन के अधिवक्ता के रूप में कार्य करता है।