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बड़ी परियोजनाओं के लिए ऐसे लोगों की आवश्यकता होती है जो यह सुनिश्चित कर सकें कि सब कुछ ठीक से बहता हो। परियोजना के आकार के आधार पर, कंपनियों को एक डिस्पैचर और एक समन्वयक की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रासंगिक जानकारी सही चैनलों पर बहती है। हालांकि, इन पदों में से कोई भी, परियोजना के किसी भी हिस्से या इसे निष्पादित करने के तरीके को बदलने का अधिकार नहीं रखता है।
डिस्पैचर
प्रोजेक्ट डिस्पैचर परियोजना की प्रगति की निगरानी करता है और वरिष्ठ प्रबंधन को रिपोर्ट करता है। इसमें शामिल पक्षों के बीच सभी संचार का समन्वय होता है, जिसमें सैकड़ों व्यक्तियों और संगठनों के साथ समन्वय जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं। यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि सही जानकारी वरिष्ठ प्रबंधन तक पहुंचे ताकि वह निर्णय ले सके जो परियोजना को जारी रखेगा। Shippers आमतौर पर निर्माण या सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग जैसे विशेषज्ञता के एक विशिष्ट क्षेत्र में विशेषज्ञ होते हैं।
कंसाइनर का कर्तव्य
शिपर के विशिष्ट कर्तव्य उसके संचालन के क्षेत्र पर निर्भर करेंगे। हालांकि, इसकी अहम भूमिका एक परियोजना के दौरान उत्पन्न होने वाली कई उलझनों को सुलझाना है। विशेष रूप से, इसे वित्तीय मामलों के बारे में सवालों का जवाब देना चाहिए, खरीद से समन्वय करना चाहिए, सामग्री से संबंधित मुद्दों को हल करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना में डाउनटाइम से बचने के लिए पर्याप्त आपूर्ति हो।
समन्वयक
परियोजना समन्वयक के पास शिपर की तुलना में अधिक अधिकार हैं। हालांकि, इस प्राधिकरण का मतलब यह नहीं है कि यह किसी भी परियोजना नीति को बदल सकता है। समन्वयक द्वारा वरिष्ठ प्रबंधन को दी गई जानकारी में आमतौर पर डिस्पैचर की तुलना में अधिक प्रभाव होता है। परियोजना का आकार निर्धारित करेगा कि समन्वयक एक सहायक परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करेगा या सीधे परियोजना प्रबंधक को। कई मामलों में, कंपनियों को समन्वयक की आवश्यकता होती है जो एक विशेषज्ञता प्राप्त करें या डिप्लोमा का अनुभव करें।
समन्वयक के कर्तव्य
समन्वयक परियोजना के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के साथ मिलता है, जो समय और लागत को पूरा करने में मदद करता है। यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें शामिल हर कोई अपने कार्यों और कर्तव्यों को समझता है, और यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना विभिन्न चरणों के लिए निर्धारित पूर्ण तिथियों के आधार पर आगे बढ़ती है। परियोजना के नेताओं के साथ निरंतर संचार में रहें और यदि कोई परिवर्तन होता है तो हितधारकों को सलाह दें यह प्रबंधकों को बजट को नियंत्रित करने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यवहार करने में भी मदद करता है।