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बड़ी परियोजनाओं के लिए ऐसे लोगों की आवश्यकता होती है जो यह सुनिश्चित कर सकें कि सब कुछ ठीक से बहता हो। परियोजना के आकार के आधार पर, कंपनियों को एक डिस्पैचर और एक समन्वयक की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रासंगिक जानकारी सही चैनलों पर बहती है। हालांकि, इन पदों में से किसी को भी परियोजना के किसी भी हिस्से को बदलने का अधिकार नहीं है।
डिस्पैचर
प्रोजेक्ट डिस्पैचर परियोजना की प्रगति की निगरानी करता है और वरिष्ठ प्रबंधन को रिपोर्ट करता है। वह शामिल दलों के बीच सभी संचार का समन्वय करता है, जिसमें सैकड़ों लोगों और संगठनों के साथ समन्वय जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं। उसे यह भी सुनिश्चित करना होगा कि सही जानकारी वरिष्ठ प्रबंधन तक पहुंचे, ताकि वे निर्णय लें जो परियोजना को जारी रखेंगे। डिस्पैचर आमतौर पर विशेषज्ञता के एक विशिष्ट क्षेत्र में विशेषज्ञ होते हैं, जैसे कि निर्माण या सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग।
कंसाइनर का कर्तव्य
डिस्पैचर के विशिष्ट कर्तव्य उसकी विशेषज्ञता के क्षेत्र पर निर्भर करेंगे। हालाँकि, इसकी मुख्य भूमिका एक परियोजना के दौरान उत्पन्न होने वाली कई उलझनों को सुलझाना है। विशेष रूप से, उसे वित्तीय मामलों के बारे में प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए, खरीद को समन्वित करना चाहिए, सामग्री के मुद्दों से परामर्श करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना के समय से बचने के लिए पर्याप्त आपूर्ति है।
समन्वयक
प्रकल्पकर्ता की तुलना में परियोजना समन्वयक के पास अधिक अधिकार होते हैं। हालांकि, इस प्राधिकरण का मतलब यह नहीं है कि वह किसी भी परियोजना नीति को बदल सकता है। वरिष्ठ प्रबंधन के लिए समन्वयक द्वारा दी गई जानकारी में आमतौर पर डिस्पैचर की तुलना में अधिक प्रभाव होता है। परियोजना का आकार निर्धारित करेगा कि समन्वयक एक सहायक परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करेगा या सीधे परियोजना प्रबंधक को। कई मामलों में, कंपनियों को आवश्यकता होती है कि समन्वयक के पास एक विशेषज्ञता या अनुभव डिप्लोमा हो।
समन्वयक के कर्तव्य
समन्वयक परियोजना के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उच्चतम स्तर के प्रबंधकों के साथ मिलता है, जो समय और लागत को पूरा करने में मदद करता है। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें शामिल सभी लोग अपने कार्यों और कर्तव्यों को समझते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना विभिन्न चरणों के लिए निर्धारित तिथियों के आधार पर आगे बढ़ती है। यह परियोजना के नेताओं के साथ निरंतर संचार में है और यदि कोई परिवर्तन होता है तो इच्छुक पार्टियों को सूचित करता है। यह प्रबंधकों को बजट को नियंत्रित करने में सहायता करता है और आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यवहार करता है।