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वार्ड कार्यकारी सचिव उन पदों में से एक है जिसे चर्च ऑफ जीसस क्राइस्ट ऑफ लैटर-डे सेंट्स के एक सदस्य द्वारा आयोजित किया जाता है, जिसे आमतौर पर मॉर्मन चर्च के रूप में जाना जाता है। कार्यकारी सचिव एक मण्डली नेता के सहायक के रूप में कार्य करता है, जिसे बिशप के रूप में जाना जाता है। वह प्रशासनिक कार्यों, जैसे कैलेंडर, कैलेंडर, फोन कॉल और रिपोर्टों के साथ मदद करके बिशप की सहायता करता है।
बैठकें और एजेंडा
कार्यकारी सचिव बिशप के अनुरोध के अनुसार प्रशासनिक और संगठनात्मक कार्यों में सहायता करता है। चूंकि चर्च में कोई भुगतान मंत्रालय नहीं है, इसलिए सदस्य अक्सर पूर्णकालिक नौकरी और अपनी चर्च की जिम्मेदारियों को बनाए रखने के लिए मजाक करते हैं। बिशप के कार्य के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है, इसलिए एक कार्यकारी सचिव एजेंडा बनाकर और बैठकों में कुछ मिनटों के लिए अपना बोझ हल्का करता है। वह अधिकांश बैठकों में भाग लेता है जो बिशप उपस्थित होते हैं और अक्सर काम पर अनुवर्ती करने, बुनियादी जानकारी प्राप्त करने या कार्यों के बिशप के सदस्यों को याद दिलाने के लिए कहा जाता है। वह अक्सर बैठकों के वार्ड नेताओं को याद दिलाने के लिए ई-मेल या कॉल भेजता है।
एप्पोइंटमेंट लेना
कार्यकारी सचिव आमतौर पर सदस्यों के लिए बिशप से मिलने के लिए नियुक्तियों का आयोजन करता है। बिशप खुद को दो परामर्शदाताओं के साथ प्रस्तुत करता है और अनुरोध कर सकता है कि कार्यकारी सचिव उनके लिए बैठकों की व्यवस्था भी करें। परामर्श पदोन्नति, टिप्पणी, सहायता या किसी समस्या या कठिनाई पर चर्चा करने के लिए हो सकते हैं।
प्रशासनिक कार्य
कार्यकारी सचिव को कई कागजी कार्रवाई और संगठनात्मक कार्यों के साथ काम सौंपा जाता है। उदाहरण के लिए, यह एक स्थानीय कॉलेज मंत्रालय को अधिसूचना भेजने की उसकी जिम्मेदारी है जब एक वार्ड छात्र विश्वविद्यालय में भाग लेने के लिए घर छोड़ता है। यह एक सचिव का भी दायित्व है कि वह चर्च के किसी सदस्य के सैन्यीकरण में प्रवेश करने के लिए एक अभिविन्यास का समन्वय करे।