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संगठन में लागू वर्कफ़्लोज़ और पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए एक संगठनात्मक संरचना आवश्यक है। यह अत्यंत आवश्यक है कि प्रत्येक कर्मचारी अपने सभी वरिष्ठ अधिकारियों के पास जाने के अलावा अपने कार्यों की गुंजाइश और महारत जानता हो; जिस पर आपको संदेह के स्पष्टीकरण के लिए मुड़ना चाहिए। प्रबंधन कंपनी की दीर्घकालिक दृष्टि, इसके संचालन के पैमाने, इसके कर्मचारियों के प्रकार और इसके उपयोग की तकनीक और प्रणालियों की प्रकृति का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने के बाद संगठनात्मक संरचना को चुनता है।
दीर्घकालिक संगठनात्मक लक्ष्य
प्रबंधन एक संगठनात्मक संरचना को बहुत सावधानी से चुनता है और मूल्यांकन करता है कि क्या वह अपने कर्मचारियों को अधिकार सौंपना चाहता है या क्या वह सभी अंतिम निर्णय लेना चाहता है। यदि आप प्राधिकरण की शक्तियों को केंद्रीकृत करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक क्षैतिज संगठनात्मक संरचना का चयन करना होगा। यहाँ, पदानुक्रम के बहुत कम स्तर हैं और प्रबंधन हमेशा अंतिम निर्णय लेता है; बड़ा या छोटा। हालांकि, जब संचालन का पैमाना बढ़ जाता है, तो प्रशासनिक क्षेत्र के लिए छोटे मामलों में शामिल होना मुश्किल हो जाता है और यह शक्तियों और प्राधिकार को सौंपने का निर्णय ले सकता है।
संचालन का आकार
संचालन का आकार और पैमाने संगठनात्मक संरचना के मुख्य निर्धारकों में से एक हैं। एक रेस्तरां प्राधिकरण और निर्णय लेने का केंद्रीकरण कर सकता है, लेकिन एक बड़ा कंप्यूटर निर्माता नहीं करता है। जैसा कि व्यवसाय का विस्तार होता है, यह प्राधिकरण को विकेंद्रीकृत करने और सभी महत्वपूर्ण रणनीतिक कार्यों को विभागीय करने के लिए जरूरी हो जाता है। एक बड़े संगठन के पास विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग विभाग हैं, जैसे कि विपणन, उत्पादन, वित्त और मानव संसाधन (एचआर)। प्रत्येक विभाग अपने कार्य की देखभाल करता है और बाद में, संगठनात्मक कार्यों को बनाने के लिए सभी कार्यों को समूहीकृत किया जाता है।
कर्मचारियों के कौशल
कर्मचारियों के शैक्षिक कौशल और योग्यता भी संरचना के प्रकार की पसंद को प्रभावित करती है। एक कानूनी फर्म में वकीलों का समावेश होना चाहिए। इन व्यक्तियों के पास विशाल ज्ञान और पेशेवर और शैक्षिक अनुभव है। हर समय उन पर अधिकार को केंद्रीकृत करना बहुत मुश्किल होगा। आखिरकार, उन्हें अपने निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र हाथ होना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच अहंकार संघर्ष की संभावना है। निम्न-शिक्षित श्रमिकों पर अधिकार बनाए रखना बहुत आसान है।
प्रौद्योगिकियों का इस्तेमाल किया
संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों के प्रकार संगठनात्मक संरचना के प्रकार को भी निर्धारित करते हैं। एक कंपनी जिसने अपने संचालन को स्वचालित किया है, वह अपने अधिकार को विकेंद्रीकृत करना चुन सकती है। सिस्टम कर्मचारी की प्रगति की पूरी निगरानी करेगा। इस प्रकार, कर्मचारी की तत्काल श्रेष्ठता का कार्य उसे आवश्यकतानुसार मार्गदर्शन करना होगा। इसके अलावा, उपयोग की जाने वाली तकनीकों और प्रणालियों के प्रकारों पर विचार किया जाना चाहिए। अंत में, प्रौद्योगिकियों के कार्यों की अन्योन्याश्रयता का आकलन किया जाना चाहिए।