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एमएस एक्सेल एमएस ऑफिस टूल्स के भीतर सबसे लोकप्रिय टूल में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को तैयार रिपोर्ट के साथ सेकंड के एक मामले में बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जैसे चार्ट्स की स्वचालित स्वरूपण और तैयार-से-उपयोग मॉडल, जैसे कि पिवट टेबल। एक धुरी तालिका एक एक्सेल डेटा शीट है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को जल्दी से देखने, व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। पिवट टेबल को संयोजित करना उतना ही आसान है जितना कि एक साधारण कमांड देना।
चरण 1
वह तालिका खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं। एक स्प्रेडशीट भी खोलें जिसमें आप सभी तालिकाओं से जानकारी को समेकित करना चाहते हैं।
चरण 2
नई स्प्रेडशीट में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप समेकित डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 3
डेटा टैब पर, "डेटा टूल्स" समूह में, समेकन पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ंक्शन बॉक्स में, उस सारांश फ़ंक्शन पर क्लिक करें जिसे आप Excel को डेटा को समेकित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इस मामले में, योग फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर है।
चरण 5
स्प्रैडशीट टैब की पहली श्रेणी में फ़ाइल पथ दर्ज करें जिसे आप संदर्भ बॉक्स में समेकित करना चाहते हैं और उस प्रत्येक पिवट तालिका के लिए ऑपरेशन को दोहराना चाहते हैं जिसे आप जानकारी एकत्र करना चाहते हैं। यदि आप समेकन सेट करना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स में "स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएँ" का चयन करें ताकि स्रोत डेटा में परिवर्तन होने पर यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए।
चरण 6
समेकित डेटा के साथ एक नई धुरी तालिका बनाएँ। डेटा मेनू में, "PivotTable और PivotChart रिपोर्ट" पर क्लिक करें। अपनी डेटा रेंज में समेकित स्प्रेडशीट से डेटा का उपयोग करें और अन्य सभी विकल्पों की जांच करें। समेकित धुरी तालिका के लिए "पूर्ण" पर क्लिक करें।