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उपस्थिति सूचियों का उपयोग स्वयंसेवकों, बैठक प्रतिभागियों, एक डॉक्टर के कार्यालय में रोगियों, ब्यूटी सैलून में ग्राहकों, स्कूलों और इतने पर ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। वे रिकॉर्ड करते हैं कि कौन मौजूद है, आगमन का समय और यात्रा का कारण। ऐसी सूचियां एक रिकॉर्ड की तरह हैं, क्योंकि उन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए एक फ़ोल्डर में संरक्षित किया जा सकता है।
चरण 1
अपनी स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका प्रारंभ करें। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और सूची से "नया ..." चुनें। उसके बाद, स्क्रीन पर कई मॉडलों के साथ एक विंडो दिखाई देनी चाहिए। "नया स्प्रेडशीट" विकल्प चुनें।
चरण 2
आपकी सेल की पहली पंक्ति कॉलम हेडिंग के लिए होगी। पहली पंक्ति में अलग-अलग कक्षों में निम्नलिखित शीर्षकों को दर्ज करें: नाम, यात्रा का कारण, आगमन का समय और दिनांक। हेडर को बदलने या जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
चरण 3
इसे आकार देने के लिए माउस को एक सेल के दाईं ओर क्षैतिज रूप से क्लिक करें, खींचें और खींचें, ताकि इसके हेडर को ठीक से डाला जा सके।
चरण 4
अंतिम सेल के निचले दाएं कोने में क्लिक करें, अपने अंतिम कॉलम में, माउस बटन को दबाए रखें और स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कॉलम की ओर खींचें। क्षेत्र पर प्रकाश डाला छोड़ दें।
चरण 5
"प्रारूप" पर क्लिक करें और "सेल" चुनें। एक बॉक्स खुलने के बाद, "बॉर्डर्स" टैब चुनें। "बाह्यरेखा" और "बाहरी" बटन पर क्लिक करें। फिर "ओके" पर क्लिक करें। बॉक्स बंद होने के बाद, आप देख सकते हैं कि आपकी कोशिकाओं में अब सीमाएँ हैं।
चरण 6
आवश्यकतानुसार कई प्रतियों को प्रिंट करें और उन्हें एक क्लिपबोर्ड पर संलग्न करें। एक स्याही पेन प्रदान करें ताकि लोग शीट पर हस्ताक्षर कर सकें।