विषय
सूत्रों का हवाला देते हुए कई कारक शामिल हैं। लेखक साहित्यिक चोरी के आरोपों से बचता है, पाठक जानकारी की जांच कर सकता है और उन दलीलों या तथ्यों के लिए विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है जो लेखक अपने दस्तावेज़ में उपयोग करता है। लगभग सभी जानकारी का हवाला दिया जा सकता है, जिसमें किताबें, पत्रिकाएं, लेख, ई-पुस्तकें, व्याख्यान और आंतरिक दस्तावेज शामिल हैं जो केवल कार्यालय या अधिकृत कर्मियों द्वारा पढ़े जाते हैं। पाठ में या ग्रंथ सूची में आंतरिक दस्तावेजों का हवाला देते हैं।
दिशाओं
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लेखक के उपनाम का उपयोग करें। यदि दस्तावेज़ या रिपोर्ट कई लोगों द्वारा प्रकाशित की जाती है, तो पहले सूचीबद्ध उपनाम का उपयोग करें, इसके बाद शब्द "एट अल।"
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रिपोर्ट की तारीख दर्ज करें। आप पत्र या रिपोर्ट की आवृत्ति के आधार पर दिन, महीने और साल, या महीने और साल या बस साल का उपयोग कर सकते हैं।
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आंतरिक दस्तावेज़ को सही ढंग से उद्धृत करने के लिए कोष्ठकों में तारीख के बाद उपनाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि वाक्यांश है: संचालन के उपाध्यक्ष जॉन स्माल्ली के निर्देशन में, ऊपरी क्षेत्र में कोई पार्किंग नहीं होगी। स्माल्ले (2006)।
पाठ में
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उपनाम और लेखक के नाम का पहला अक्षर "वाक्यांश के बाद लेखक को लिखें"। फिर, अगर कई लेखक पहले नाम के बाद "एट अल" वाक्यांश का उपयोग करते हैं। ऊपर का उपयोग करना और उदाहरण के लिए, मान लें कि पत्र जॉन स्माले द्वारा लिखा गया है। यह लेखक के रूप में Smally, J. Cara के रूप में उद्धृत है। अंतिम नाम और पहले नाम के पहले प्रारंभिक के बाद की अवधि के बाद अल्पविराम पर ध्यान दें। यदि यह एक आंतरिक रिपोर्ट है, तो अगले चरण पर जाएं।
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रिपोर्ट का पूरा नाम सूचीबद्ध करें। हालांकि, आप ग्रंथ सूची में एक रिपोर्ट से उद्धरण करते समय लेखक के नामों को सूचीबद्ध नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक्मे कंपनी ने कर्मचारियों को दैनिक लागतों की एक आधारभूत रिपोर्ट पोस्ट की है। इसे "एक्मे कॉस्ट बेस" के रूप में वर्णित किया जाएगा।
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संख्यात्मक प्रारूप में दिनांक दर्ज करें। संख्यात्मक प्रारूप में संबंधित दिन, महीने और वर्ष चार संख्याओं में लिखे गए और बार द्वारा अलग किए गए हैं। उदाहरण के लिए, 1/31/2011। यह आंतरिक पत्रों और रिपोर्टों पर लागू होता है। इसके अलावा, आपके पास जितनी जानकारी है, उसे सूचीबद्ध करें। एक आंतरिक समाचार पत्र जो केवल मासिक रूप से प्रकाशित होता है, उसमें केवल एक महीना और एक वर्ष होता है।
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सूची जहाँ आइटम वर्तमान में कोष्ठक में स्थित है। "निजी संग्रह" रिपोर्ट या एक पत्र। रिपोर्ट के लिए, उस फ़ाइल या स्थान को सूचीबद्ध करें जहाँ रिपोर्ट स्थित है। उदाहरण के लिए, मान लेते हैं कि एक्मे रिपोर्ट को "अंडरग्राउंड फाइल्स" में रखता है। चार में से एक के माध्यम से उदाहरणों का उपयोग करते हुए, आंतरिक दस्तावेजों को निम्नानुसार उद्धृत किया जाना चाहिए:
पत्र: Smalley, जे। पत्र लेखक को 31/1/2011 (निजी संग्रह)।
रिपोर्ट: बेस की कीमत Acme 31/1/2011 (आंतरिक फाइलें) है।