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उत्तर देने वाली मशीनों या सेल फोन वाले कई लोग रिकॉर्ड करने का निर्णय लेते हैंएक व्यक्तिगत अभिवादन, ताकि फोन करने वाले की आवाज पता हो। वॉइस मेल रचनात्मक हो सकते हैं,एक ही समय में पेशेवर और मजेदार। रिकॉर्डिंग के साथ सहज होने तक कई बार रिकॉर्ड करें। आपको रिकॉर्ड करने में मदद के लिए एक बुनियादी रोडमैप लिखेंकोमल अभिवादन और शोरगुल वाली जगह या उन जगहों पर रिकॉर्डिंग करने से बचें जिन्हें आप जानते हैं कि रिसेप्शन अक्सर काटे जा सकते हैं।
पेशेवर अभिवादन
एक मूल पेशेवर अभिवादन करें जो सभी प्रकार के संपर्कों को संतुष्ट करता है। यदि आपका फोन व्यक्तिगत उपयोग के लिए है (कंपनी द्वारा प्रदान नहीं किया गया है),ग्रीटिंग में अपना नाम और नंबर शामिल करें। एक उदाहरण हो सकता है: "आपने 11-9999-9999 में पाउलो सिल्वा के सेल फोन पर कॉल किया। कृपया अपना नाम छोड़ देंनंबर और संदेश और मैं जल्द से जल्द लौटूंगा। ”
यदि आपके फोन का उपयोग व्यावसायिक कॉल प्राप्त करने के लिए किया जाता है (यदि आप अपना खुद का व्यवसाय रखते हैं, तो)उदाहरण के लिए), ग्रीटिंग हो सकता है: "आपने 11-9999-9999 पर हाउस ऑफ इंस्ट्रूमेंट्स फोन नंबर पर कॉल किया है। कृपया अपना नाम, नंबर और फोन नंबर और नाम छोड़ दें।"जिस क्रम में यह प्राप्त हुआ था, उसमें आपका कॉल लौटाएगा। हम आपके संपर्क की सराहना करते हैं और एक अच्छा दिन है। ”
मजेदार अभिवादन
मजेदार अभिवादन रचनात्मक है और आपके दोस्तों के समूह में या उन लोगों में गड़बड़ी का कारण बन सकता है जो अक्सर आपको बुलाते हैं। इस प्रकार कामोबाइल फोन के लिए आरक्षित होना चाहिए जो व्यावसायिक कॉल, व्यावसायिक संपर्क या अन्य कार्य-संबंधित विषयों को प्राप्त नहीं करते हैं।यद्यपि प्रत्येक व्यक्ति यह निर्धारित करता है कि मजाकिया क्या है, अभिवादन में कुछ भी विचारोत्तेजक या आक्रामक नहीं है। एक उदाहरण जो व्यक्ति की हिरासत को कम करता हैकॉलिंग यह दिखावा कर रही है कि आपकी रिकॉर्डिंग एक वास्तविक बातचीत की शुरुआत है। उदाहरण के लिए, यह रिकॉर्डिंग इस तरह शुरू हो सकती है: "हैलो? (मौन) अरे;हाउ आर यू (चुप्पी) वास्तव में मैं इस समय यहाँ नहीं हूँ, इसलिए कृपया एक संदेश छोड़ दें या बाद में कॉल करने का प्रयास करें। "इससे गार्ड कम हो सकता हैजो एक या दो हंसी पैदा कर रहा है।
छुट्टियों की बधाई
जब आपका पसंदीदा अवकाश आता है, तो एक रिकॉर्डिंग बनाएं जो उसके आगमन को दर्शाता है।उदाहरण के लिए, क्रिसमस के पास, आप अपने पसंदीदा क्रिसमस गीत गा सकते हैं या एक उत्तर देने वाले मशीन रिकॉर्ड के रूप में अपना पत्र रख सकते हैं।यदि आप "ग्रीटिंग ऑफ़ द बेल्स" की आवाज़ के लिए अपना अभिवादन रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो यह इस तरह दिख सकता है: "मैं यहाँ नहीं हूँ।आपका दिन शुभ हो मेरी क्रिसमस ”।