विषय
सत्यापन का उपयोग आमतौर पर एक नए व्यक्ति को काम पर रखने के लिए किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग किसी भी प्रकार के सत्यापन के लिए भी किया जा सकता है। एक बयान स्पष्ट रूप से किसी व्यक्ति या समूह द्वारा की गई जानकारी या कार्यों की पुष्टि करता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ में केवल सच्चाई होती है और इसे प्राप्तकर्ता द्वारा संदर्भ के रूप में रखा जाएगा। एक प्रमाण पत्र छोटा, औपचारिक और प्रत्यक्ष होना चाहिए।
दिशाओं
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दिन, महीने और साल के साथ प्रमाण पत्र शुरू करें और व्यक्ति या कंपनी को निर्देशित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री स्मिथ" या "प्रिय कर्मचारी।" यह मार्गदर्शन स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेगा कि किसको प्रमाण पत्र पर विचार करना चाहिए।
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एक ठोस अनुच्छेद लिखिए, कुछ शब्दों में, जिस जानकारी की आपको पुष्टि करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, "मैं, जेन डो, इस बात की पुष्टि करता हूं कि मैंने सुरक्षा प्रशिक्षण पूरा कर लिया है। मैं अब कंपनी की नीति के अनुसार इस कार्य वातावरण में जारी रखने के लिए प्रमाणित हूं। मैं प्रमाणित करता हूं कि उपरोक्त कथन सत्य और मान्य है। मेरा ज्ञान। " अंतिम वाक्य को शामिल करना याद रखें, जो स्पष्ट रूप से आपके द्वारा दिए गए किसी भी कथन की पुष्टि करता है।
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एक साधारण हस्ताक्षर के साथ पत्र को पूरा करें, जैसे कि "ईमानदारी से," आपके नाम के बाद। यह हस्ताक्षर सुनिश्चित करेगा कि आपने बयान लिखा है और पुष्टि की है।
युक्तियाँ
- पत्र में सटीक भाषा और एक औपचारिक स्वर का उपयोग करें।
- संक्षिप्तीकरण या स्लैंग का उपयोग न करें
- पत्र की समीक्षा करें और अस्पष्ट भाषा या त्रुटियों की जांच करें।