विषय
व्यक्तिगत दस्तावेज़, नोट्स या पत्र आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के प्रकार के उदाहरण हैं। सूची विविध और लंबी है। उन दस्तावेज़ों से जो संरचना समाजों (जैसे संधियों, घोषणापत्रों और नाटकों) के लिए अनुभवजन्य डेटा (जैसे कि रिपोर्ट और पत्रिकाओं और समाचार पत्रों में कुछ लेख) की पेशकश करते हैं, वे सामग्री और उद्देश्य के अनुसार भिन्न होते हैं। यदि आप दस्तावेजों के एक समूह को सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।
अर्थ
दस्तावेज़ उनके कार्य, प्रकार और आकार के अनुसार भिन्न होते हैं। व्यक्तिगत निबंध, कानूनी दस्तावेज, संगठनात्मक या व्यावसायिक दस्तावेज़, अनुसंधान या ऐतिहासिक दस्तावेज़ व्यक्तियों, संगठनों, सरकारों और कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले ग्रंथों के उदाहरण हैं जो अनुसंधान, डेटा, आंकड़े और अन्य जानकारी इकट्ठा करने और पेश करने के लिए प्रस्तुत करते हैं, जिसमें पाठ्यक्रम के उद्देश्य, नीतियां और शामिल हैं। प्रक्रियाओं, साथ ही व्यापार की योजना।
पहचान
एक दस्तावेज किसी भी कागज का उपयोग तथ्यों, टिप्पणियों या सूचनाओं को संवाद करने के लिए किया जाता है। एक दस्तावेज "वर्गीकृत" हो सकता है, अर्थात यह एक छोटे, अधिकृत और प्रतिबंधित समूह को गोपनीय जानकारी प्रदान करेगा; "सार्वजनिक", जिसका अर्थ है कि यह सार्वजनिक खपत के लिए सामग्री प्रदान करेगा, या सभी कर्मचारियों और टीम के सदस्यों के लिए एक पेशेवर या व्यावसायिक संरचना के मामले में, और "शोध", जिसका अर्थ है कि यह एक ऐतिहासिक घटना का विवरण प्रदान करेगा। । दस्तावेज़ किसी भी वर्गीकरण संख्या पर निर्भर कर सकते हैं, सामग्री पर निर्भर करता है, जिसमें "अनुबंध" शामिल है, जैसे कि विलेख या पट्टे; "वैज्ञानिक", जैसे कि एक सिद्धांत या परिकल्पना, या "विरूपण साक्ष्य", जैसे मुकदमेबाजी के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कानूनी दावा या कानूनी अवधारणा।
प्रकार
अनुभवजन्य दस्तावेज, जहां जानकारी अवलोकन के माध्यम से प्राप्त की जाती है, इसमें समाचार पत्रों और पत्रिकाओं, मौखिक इतिहास और ऐतिहासिक दस्तावेजों जैसे धार्मिक ग्रंथों और व्यक्तिगत निबंधों के रूप में पंजीकरण दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। तथ्यात्मक और सत्यापन योग्य दस्तावेजों में पाठ्यपुस्तक, उपन्यास, कुकबुक और विश्वकोश शामिल हैं। इंटरनेट दस्तावेजों में वेब पेज, ब्लॉग और विकि शामिल हैं।
विशेषताएं
एक अच्छा दस्तावेज़ प्रभावी रूप से ओवररचिंग उद्देश्यों के एक समूह को सूचित करेगा या एक प्रश्न का उत्तर देने वाली जानकारी प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, एक पाठ जो बताता है कि कुछ भी कैसे किया जाए या एक निर्देश पुस्तिका कैसे किसी कार्य को किया जाता है या किसी लक्ष्य का प्रदर्शन कैसे किया जाता है, के बारे में एक प्रश्न या प्रश्नों के उत्तर देगा। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में ऐसे निर्देश होने चाहिए जो संसाधित या उपयोग किए जा सकें। एक उदाहरण एक अनुदेश मैनुअल होगा जो उपयोगकर्ता को मैनुअल से परे अतिरिक्त संसाधनों और उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की आवश्यकता के बिना साइकिल माउंट करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, प्रभावी होने के लिए, निर्देश पुस्तिका को कार्य का वर्णन करना चाहिए और दस्तावेज़ में प्रस्तुत प्रश्न का उत्तर देने के लिए सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। साइकिल उदाहरण के मामले में, अनुदेश मैनुअल को इस सवाल का जवाब देना होगा: "केवल एक उपकरण ए और बी का उपयोग करके साइकिल ए को कैसे इकट्ठा किया जाए"।
चेतावनी
कुछ दस्तावेजों को उनकी सामग्री सुनिश्चित करने के लिए कॉपीराइट किया जाता है। कई कंपनियां, लेखक, वैज्ञानिक, वकील और उद्यमी संबंधित सामग्री के स्वामित्व को सुनिश्चित करने के लिए कॉपीराइट सुरक्षा का अनुरोध करते हैं, जिसमें व्यापार सारांश रिपोर्ट, उत्पाद विवरण और पेटेंट दावे, कर्मचारी समीक्षा, मिशन स्टेटमेंट, साथ ही साथ शामिल हैं। उपचार और कहानियों के लिए विचार, अदालत की मंशा, अनुसंधान और विश्लेषण के दावे और कंपनी की आंतरिक समीक्षाओं का आकलन।