विषय
सूत्रों का हवाला देते हुए कई कारक शामिल हैं। लेखक साहित्यिक चोरी के आरोपों से बचता है, पाठक जानकारी या उन तर्कों या तथ्यों के लिए विश्वसनीयता की गारंटी दे सकता है जो लेखक अपने दस्तावेज़ में उपयोग करता है। लगभग सभी जानकारी का हवाला दिया जा सकता है, जिसमें किताबें, पत्रिकाएं, लेख, ई-पुस्तकें, व्याख्यान और आंतरिक दस्तावेज शामिल हैं जो केवल कार्यालय या अधिकृत कर्मियों द्वारा पढ़े जाते हैं। पाठ में या ग्रंथ सूची में आंतरिक दस्तावेजों का हवाला देते हैं।
लिखित मे
चरण 1
लेखक के अंतिम नाम का उपयोग करें। यदि दस्तावेज़ या रिपोर्ट कई लोगों द्वारा प्रकाशित की जाती है, तो पहले सूचीबद्ध उपनाम का उपयोग करें, इसके बाद शब्द "एट अल"।
चरण 2
रिपोर्ट की तारीख दर्ज करें। आप पत्र या रिपोर्ट की आवृत्ति के आधार पर दिन, महीने और साल, या महीने और साल या बस साल का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
आंतरिक दस्तावेज़ को सही ढंग से उद्धृत करने के लिए कोष्ठकों में तारीख के बाद उपनाम रखें। उदाहरण के लिए, यदि वाक्यांश है: संचालन के उपाध्यक्ष जॉन स्माली के निर्देशन में, ऊपरी क्षेत्र में कोई पार्किंग नहीं होगी। स्माले (2006)।
ग्रन्थसूची
चरण 1
उपनाम और लेखक के नाम के पहले अक्षर की सूची दें "वाक्यांश के बाद लेखक को"। फिर, यदि कई लेखक हैं, तो पहले नाम के बाद "एट अल" वाक्यांश का उपयोग करें। ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइए बताते हैं कि पत्र जॉन स्माली द्वारा लिखा गया है। यह लेखक के रूप में Smally, J. Cara के रूप में उद्धृत है। अंतिम नाम और पहले नाम के पहले प्रारंभिक के बाद की अवधि के बाद अल्पविराम पर ध्यान दें। यदि यह एक आंतरिक रिपोर्ट है, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 2
रिपोर्ट का पूरा नाम सूचीबद्ध करें। हालाँकि, आप ग्रंथ सूची में एक रिपोर्ट का हवाला देते हुए लेखकों के नामों को सूचीबद्ध नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक्मे कंपनी ने कर्मचारियों के लिए दैनिक लागत आधार रिपोर्ट प्रकाशित की है। इसे "एक्मे कॉस्ट बेस" के रूप में वर्णित किया जाएगा।
चरण 3
संख्यात्मक प्रारूप में दिनांक दर्ज करें। संख्यात्मक प्रारूप में चार संख्याओं के अनुरूप दिन, महीना और वर्ष शामिल हैं और बार द्वारा अलग किए गए हैं। उदाहरण के लिए, 1/31/2011। यह आंतरिक पत्रों और रिपोर्टों पर लागू होता है। इसके अलावा, आपके पास जितनी जानकारी है, उसे सूचीबद्ध करें। एक आंतरिक अखबार जो केवल मासिक रूप से प्रकाशित होता है, उसमें केवल एक महीना और साल होता है।
चरण 4
सूची जहां आइटम वर्तमान में कोष्ठक में स्थित है। "निजी संग्रह" या एक पत्र दर्ज करें। एक रिपोर्ट के लिए, उस फ़ाइल या स्थान को सूचीबद्ध करें जहाँ रिपोर्ट स्थित है। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक्मे "भूमिगत अभिलेखागार" में रिपोर्ट रखता है। चार के माध्यम से एक कदम से उदाहरणों का उपयोग करते हुए, आंतरिक दस्तावेजों को निम्नानुसार उद्धृत किया जाना चाहिए:
लेटर: स्माल्ली, जे। लेटर टू ऑथर 1/31/2011 (प्राइवेट कलेक्शन)।
रिपोर्ट: एक्मे बेस की लागत 1/31/2011 (आंतरिक अभिलेखागार) है।