विषय
पूंजीकरण और व्यय एक व्यापार व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के दो अलग-अलग तरीके हैं। लेखांकन की दुनिया में दो प्रकार के खर्चों को अलग करने और प्रत्येक को रिकॉर्ड करने के लिए स्पष्ट नियम हैं। पर्याप्त वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड और रिपोर्ट सुनिश्चित करने के लिए, लेखाकारों और उद्यमियों को महत्वपूर्ण लेखांकन नियमों और मानकों के पीछे के तर्क से परिचित होने की आवश्यकता है।
कैपिटल करना
पूंजीगत व्यय, जिसे अंग्रेजी में "कैपेक्स" के रूप में भी जाना जाता है, भविष्य के लाभ उत्पन्न करने के लिए खर्च की गई मौद्रिक राशि है। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी अचल संपत्तियों को खरीदती है, जैसे विनिर्माण उपकरण; या जब यह चालू वित्त वर्ष की तुलना में अधिक उपयोगी जीवन के साथ किसी संपत्ति के मूल्य में सुधार करता है। एक अन्य उदाहरण सुधार या अन्य परिवर्धन हैं जो एक इमारत के मूल्य को बढ़ाते हैं।
व्यय
एक व्यय कार्यालय की आपूर्ति, टेलीफोन सेवा या रखरखाव और मरम्मत जैसी वस्तुओं के भुगतान के लिए खर्च किए गए धन को संदर्भित करता है। यह लागत को कवर करने के लिए खर्च किया गया धन है जो वस्तुओं या सेवाओं के प्रत्यक्ष उत्पादन से संबंधित नहीं है। वे अच्छे कार्य क्रम में संपत्ति रखने के लिए लागत भी शामिल करते हैं; हालांकि, परिसंपत्ति का मूल्य नहीं बढ़ा है और इसका उपयोगी जीवन नहीं बढ़ाया गया है।
राजस्व व्यय आम तौर पर थोड़े समय के भीतर उपयोग किए जाने वाले सामान और सेवाओं के लिए भुगतान किए गए पैसे या समकक्षों को कवर करते हैं। राशि तुरंत आय विवरण के लिए चार्ज की जाती है और वर्तमान व्यय उसी अवधि के लिए उत्पन्न वर्तमान आय से मेल खाती है।
कब पूंजी लगाना है
एक कंपनी अपने भवन में एक एयर कंडीशनिंग सिस्टम स्थापित करने के लिए बड़ी मात्रा में पैसा खर्च कर सकती है। इस प्रकार, इसे अपनी बैलेंस शीट पर एयर कंडीशनिंग को कैपिटल करना होगा, क्योंकि एयर कंडीशनिंग में एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन होगा। इस तरह के उपकरण को हर साल तब तक अवमूल्यन करना चाहिए जब तक कि यह अपने उपयोगी जीवन के अंत तक नहीं पहुंच जाता। यह उपयोगी जीवन संपत्ति के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। इस मामले में, एयर कंडीशनिंग को कंपनी के भवन के उपयोगी जीवन के साथ, 39 वर्षों में, अवमूल्यन किया जाएगा।
अनिर्धारित पूंजीकरण क्षेत्र
कुछ स्थितियां व्यय रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त होने के लिए चुनौतियां पैदा करती हैं, क्योंकि वे स्पष्ट नहीं हैं और कंपनियों को मानक वित्तीय मानकों के ढांचे के भीतर, संघीय राजस्व द्वारा प्रस्तुत लेखांकन मानकों पर आधारित होना चाहिए, और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। सही विकल्प। विज्ञापन ने एक चुनौती पेश की क्योंकि कंपनियां आमतौर पर उस अवधि में खर्च को रिकॉर्ड करती हैं जिसमें यह लाभ और हानि विवरण में गठित किया गया था। हालांकि, कंपनी RJR नबिस्को से जुड़े एक मामले में, IRS ने तर्क दिया कि एक विज्ञापन अभियान की स्थापना के लिए खर्च अभियान चलाने की लागत से अलग हैं और लागतों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए क्योंकि विज्ञापन अभियान दीर्घकालिक लाभ बनाता है विज्ञापित उत्पादों या सेवाओं के लिए एक वर्ष से अधिक समय तक। अमेरिका में आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, 340-20, विज्ञापन खर्चों का आमतौर पर हिसाब तब लगाया जाना चाहिए जब यह वास्तव में होता है या जब लागत होती है।
कब खर्च करना है?
रूटीन उपकरण मरम्मत राजस्व खर्च के रूप में योग्य है। चूंकि वे परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन में सुधार या विस्तार नहीं करते हैं, वे बस अपनी पिछली परिचालन स्थिति में लौट आते हैं। मौजूदा अवधि में रखरखाव और मरम्मत खर्च को "मरम्मत और रखरखाव खर्च" के रूप में दर्ज किया गया है, घाटे और मुनाफे के बयान में।