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FIFO और LIFO दो सामान्य तरीके हैं जिनका उपयोग कंपनी की इन्वेंट्री लागतों के लिए किया जाता है।एफआईएफओ, जिसका अर्थ है "पहले प्रवेश करना, पहले छोड़ना", एक तरीका है जो इस धारणा पर आधारित है कि पहले खरीदी गई पहली वस्तुएं बेची गई वस्तुएं थीं। LIFO, जिसका अर्थ है "अंतिम रूप से प्रवेश करना, पहले छोड़ने के लिए", एक विधि है जो मानती है कि खरीदे गए अंतिम आइटम पहले बिकने वाले आइटम थे। कंपनियां समय-समय पर या स्थायी रूप से स्टॉक की निगरानी करती हैं। एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम कुल उपलब्ध इन्वेंट्री रन नहीं रखता है, लेकिन कुल योग पर पहुंचने के लिए एक भौतिक इन्वेंट्री गणना पर निर्भर करता है। दूसरी ओर एक स्थायी प्रणाली, हर समय इन्वेंट्री के स्तर को नियंत्रित करती है।
FIFO की गणना
चरण 1
एक इन्वेंट्री सूची डाउनलोड करें जो कंपनी द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं के लिए उत्पाद विवरण और लागत दिखाता है। कई लेखांकन कार्यक्रम इन जैसे सूचियों की पेशकश करते हैं, जो मात्रा और लागत सहित प्रत्येक आइटम के लिए खरीदारी दिखाते हैं। कार्यक्रम दिनांक के क्रम में खरीद को सूचीबद्ध करने में सक्षम होगा।
चरण 2
बेची गई उत्पादों की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक भौतिक सूची गणना दर्ज करें। कुल उपलब्ध वस्तुओं को घटाकर खरीदी गई मात्रा निर्धारित करेगी कि कितने आइटम बेचे गए।
चरण 3
सबसे पुराने से लेकर नए तक के क्रम में बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत को गुणा करें। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने एक ही उत्पाद की दो खरीदारी की। पहला ऑर्डर R $ 20.00 में प्रत्येक 100 इकाइयों का था। दूसरा आर $ 22.00 प्रत्येक में 80 इकाइयों के लिए था। यदि कंपनी ने 120 वस्तुएं बेचीं, तो 100 इकाइयों को R $ 20.00 से गुणा करें और अतिरिक्त 20 इकाइयों को R $ 22.00 से गुणा करें। यह आर $ 2000.00 प्लस आर $ 440.00 के बराबर है, जिसके परिणामस्वरूप आर $ 2440.00 है। यह संख्या लागत पर बेची गई मात्रा का प्रतिनिधित्व करती है।
चरण 4
शेष सूची का मान निर्धारित करें। 60 इकाइयां R $ 22.00 प्रत्येक पर रहती हैं, इसलिए शेष स्टॉक का मूल्य R $ 1320.00 है।
LIFO की गणना
चरण 1
कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रम का उपयोग करके समान इन्वेंट्री सूची डाउनलोड करें। यह सूची सभी खरीद, तिथियां और लागत दिखाएगी।
चरण 2
गणना करें कि भौतिक वस्तु सूची की गणना करके कितने आइटम बेचे गए। खरीदे गए आइटमों की संख्या में उपलब्ध वस्तुओं की संख्या निर्धारित करती है कि कितने बेचे गए थे।
चरण 3
नए आदेशों के क्रम में बेची गई वस्तुओं की लागतों को भी सबसे पुराने से गुणा करें। ऊपर के उदाहरण से, LIFO पद्धति का उपयोग करके, R $ 20.00 (दूसरी खरीद) की 80 इकाइयों को गुणा करें और 40 इकाइयों को R $ 20.00 (पहली खरीद) द्वारा। कुल राशि R $ 1760.00 प्लस R $ 80.00, या R $ 2560.00 है। यह राशि लागत पर बेची गई इन्वेंट्री की मात्रा का प्रतिनिधित्व करती है।
चरण 4
उपलब्ध स्टॉक के शेष मूल्य की गणना करें। उपलब्ध शेष 60 इकाइयां पहली खरीद से थीं। R $ 20.00 से 60 गुणा करें, जो R $ 1200.00 का योग है, जो शेष इन्वेंट्री की लागत का प्रतिनिधित्व करता है।